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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, support management, and coordinate events in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join Stanton Chase, a global recruitment consultancy with over 70 offices worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, attractive pay, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and contribute to impactful projects in a supportive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, relevant experience, and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Fluent German and English are required; experience with MS Office and CRM systems is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
- Berlin
- unbefristet
- Teilzeit (20-24h/Woche)
Bist du ein Organisationstalent mit einer aufgeschlossenen und serviceorientierten Persönlichkeit? Liebst du es, Menschen herzlich zu empfangen und das Büro am Laufen zu halten? Dann unterstütze unser Team in Kreuzberg und als freundliches Gesicht der nexnet GmbH als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit !
Deine Aufgaben
- Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d)
- Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung und -dokumentation
- Unterstützung bei der Organisation von internen Events, Gesundheitsthemen sowie bei internen Aktionen wie Geburtstags- und Jubiläumsgrüßen
- Übernahme von Facility-Themen, einschließlich der Koordination von Reparaturen, Abstimmung mit dem Hausmeister und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroeinrichtungen
- Unterstützung im Travelmanagement (Urlaubsvertretung)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Gästen, Kunden und Kollegen (m/w/d)
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und die Fähigkeit, selbstständig Aufgaben zu erkennen und zu erledigen
Wir bieten Attraktives Fixgehalt zzgl. Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Firmenfahrrad Mitarbeiterevents Urban Sports Club Zuschuss zum Deutschlandticket Mittagessen
Lust bekommen?
Zeige uns Deine Fähigkeiten und bewirb Dich jetzt!
Arbeiten bei nexnet
Die nexnet GmbH mit Sitz in Berlin ist ein Unternehmen der net group Beteiligungen GmbH & Co. KG, einem der führenden Spezialisten für Kommunikationsdienstleistungen in Deutschland.
Die nexnet GmbH gehört mit rund 110 Mitarbeitenden zu den führenden Outsourcing-Dienstleistern für Billing und Debitorenmanagement. Die nexnet GmbH agiert aus dem Herzen Berlins und ist Spezialist für Subscription Management und effiziente Lösungen für Bezahlverfahren, Finanzmanagement, CRM-Lösungen und Customer Service.
Deine Ansprechpartnerin
Frau Ann-Katrin Kositza
– Personalwesen –
461 /
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: nexnet GmbH
Kontaktperson:
nexnet GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Personalberatung tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei Stanton Chase geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisationsfähigkeiten und Erfahrungen im Büroalltag beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Stanton Chase und deren Arbeitsweise. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation umfasst, könnte es hilfreich sein, in einem Rollenspiel zu zeigen, wie du mit verschiedenen Situationen umgehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Stanton Chase International. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Office Manager darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nexnet GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Büroorganisation eine zentrale Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der strukturierten Büroführung und im Bestandsmanagement zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, wie du interne und externe Kommunikation effektiv managen kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Hebe deine Erfahrung im Rechnungs- und Vertragsmanagement hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen klar darlegst. Bereite dich darauf vor, spezifische Software oder Tools zu nennen, die du verwendet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur HR-Unterstützung
Da HR-Prozesse Teil der Rolle sind, solltest du über deine Erfahrungen im Onboarding neuer Mitarbeiter und in der Organisation von Schulungen sprechen können. Zeige, wie du zur Teamentwicklung beigetragen hast.
