Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Motiviertes Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Hohe IT-Affinität und Offenheit für digitale Tools sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team.
Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz.
- Termin-, Kalender- und Meetingkoordination.
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, in der Personalberatung oder einem professionellen Beratungsunternehmen.
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint); CRM-Kenntnisse sind von Vorteil.
Hohe IT-Affinität sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse.
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude an Teamarbeit.
Team-Assistenz* in Teilzeit Arbeitgeber: Stanton Chase Bad Homburg GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das von einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima geprägt ist. Wir legen großen Wert auf attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines motivierten Teams. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags einzubringen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
Stanton Chase Bad Homburg GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz* in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Team-Assistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz* in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stanton Chase Bad Homburg GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Atmosphäre zu bekommen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Team-Assistenz klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit digitalen Tools und MS Office wichtig ist, solltest du im Interview betonen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst. Das zeigt deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
