Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung

Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten und kollegialen Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
  • Weitere Informationen: Hohe IT-Affinität und Freude an Teamarbeit sind von Vorteil.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit mit viel Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team.

Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.

Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags.

Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz.

Termin-, Kalender- und Meetingkoordination.

Planung und Buchung von Geschäftsreisen.

Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.

Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, in der Personalberatung oder einem professionellen Beratungsunternehmen.

Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung.

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint); CRM-Kenntnisse sind von Vorteil.

Hohe IT-Affinität sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse.

Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität.

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude an Teamarbeit.

Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung Arbeitgeber: Stanton Chase Bad Homburg GmbH

Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Fort- und Weiterbildungsteam profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das durch ein kollegiales Miteinander geprägt ist. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Beratungsunternehmen einzubringen und Teil eines motivierten Teams zu werden.

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Kontaktdaten:

Stanton Chase Bad Homburg GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung des Teams bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung mit Bravour zu bestehen

Organisation und Koordination
Administrative Unterstützung
Präsentationserstellung
Termin- und Kalenderkoordination
Reiseplanung und -buchung
Interne und externe Kommunikation
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stanton Chase Bad Homburg GmbH vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Atmosphäre zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz klar zu machen.

Zeige deine IT-Affinität

Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein digitales Tool erfolgreich implementiert hast.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Frage nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass du an einem kollegialen Arbeitsklima interessiert bist und bereit bist, dich aktiv einzubringen.