Vertriebs-Assistenz (m/w/d) (Vollzeit)
Vertriebs-Assistenz (m/w/d) (Vollzeit)

Vertriebs-Assistenz (m/w/d) (Vollzeit)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist die zentrale Ansprechperson für Kundenanfragen und koordinierst Termine.
  • Arbeitgeber: STAPEDIUS GmbH ist ein modernes IT-Systemhaus mit Fokus auf innovative Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Technikaffinität ist von Vorteil, aber Offenheit für Neues zählt mehr.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Du übernimmst allgemeine Vertriebsthemen und bist zentrale / r Ansprechpartner/in für interne und externe Kundenanfragen.
  • Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden.
  • Reklamationsbearbeitung, Stammdatenpflege und das Vertragswesen gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich.
  • Du unterstützt aktiv bei Verhandlungen, klärst Kostenfragen und trägst durch eine umfassende Betreuung zur Kundenzufriedenheit bei.
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Kundenorientierung ist für Dich selbstverständlich – Du kannst Dich auf unterschiedliche Gesprächspartner*innen einstellen und überzeugst mit Deiner kommunikativen Art.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sind für Dich selbstverständlich.
  • Eine Affinität für technische Themen ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist uns Deine Offenheit, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
  • Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und eigenverantwortlich – und hast Spaß daran, Prozesse effizient zu gestalten.
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Kundenorientierung ist für Dich selbstverständlich – Du kannst Dich auf unterschiedliche Gesprächspartner*innen einstellen und überzeugst mit Deiner kommunikativen Art.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sind für Dich selbstverständlich.
  • Eine Affinität für technische Themen ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist uns Deine Offenheit, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
  • Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und eigenverantwortlich – und hast Spaß daran, Prozesse effizient zu gestalten.

Wünschenswert:

  • Ein Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder wirtschaftlichen Bereich ist ein Plus – aber keine Voraussetzung. Leidenschaft für Technik sowie Grundkenntnisse in Hard-, Software und Cloud-Umgebungen sind uns wichtiger.
  • Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Warum wir?

  • Eine spannende Karriere mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen und technologischen Umfeld.
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben.
  • Raum für Deine Ideen und Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
  • Ein motiviertes Team und eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
  • Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterevents.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub sowie Zusatzleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Eine spannende Karriere mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen und technologischen Umfeld.
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben.
  • Raum für Deine Ideen und Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
  • Ein motiviertes Team und eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
  • Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterevents.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub sowie Zusatzleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Klingt gut?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen und Zertifikaten. Teile uns auch gerne Deine Gehaltsvorstellungen und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mi

Die STAPEDIUS GmbH ist ein modernes IT-Systemhaus mit Sitz in Berlin und Brandenburg. Wir betreuen Unternehmen aller Branchen – regional, deutschland- und europaweit. Unser Fokus liegt darauf, IT-Systeme nahtlos in den Arbeitsalltag unserer Kunden zu integrieren und optimal auf ihre individuellen Bedürfnisse abzustimmen.

Wir betreuen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größenordnungen. Wir unterstützen unsere Kunden dabei auf modernste Technologien und bewährte Methoden zu setzen, um höchste Effizienz und Zuverlässigkeit sicherzustellen. Wir arbeiten mit innovativen Lösungen und Produkten wie Sophos (IT-Security), 3CX (VoIP-Telefonie), Virtualisierungstechnologien, modernen Rechenzentrumslösungen und aktueller Hardware.

Unsere Mission ist es, für unsere Kunden mehr als nur ein Dienstleister zu sein. Wir verstehen uns als Partner, der innovative IT-Lösungen bietet und dabei stets die Best Practices von Microsoft im Blick hat. Zufriedenheit, Vertrauen und exzellenter Service stehen bei uns an erster Stelle.

Als anerkannter IHK-Ausbildungsbetrieb bilden wir zudem Fachinformatiker/innen für Systemintegration aus und engagieren uns aktiv für die Förderung des IT-Nachwuchses.

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Vertriebs-Assistenz (m/w/d) (Vollzeit) Arbeitgeber: STAPEDIUS GMBH

Die STAPEDIUS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin und Brandenburg eine spannende Karriere mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen IT-Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem motivierten Team und attraktiven Benefits wie Mitarbeiterrabatten und Gesundheitsangeboten fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem garantieren wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
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Kontaktperson:

STAPEDIUS GMBH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vertriebs-Assistenz (m/w/d) (Vollzeit)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im IT-Bereich. Zeige während des Gesprächs, dass du bereit bist, dich in technische Themen einzuarbeiten und Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Vertriebsassistenz mit sich bringt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebs-Assistenz (m/w/d) (Vollzeit)

Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Organisationstalent
Eigenverantwortung
Strukturierte Arbeitsweise
Problemlösungsfähigkeiten
Kenntnisse in Bürosoftware
Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)
Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
Affinität für technische Themen
Erfahrung in der Reklamationsbearbeitung
Stammdatenpflege
Vertragswesen
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Vertriebsassistenz und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten.

Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe deine kaufmännische Ausbildung sowie deine mehrjährige Berufserfahrung hervor. Achte darauf, relevante Fähigkeiten wie Sprachkenntnisse und den Umgang mit Bürosoftware klar darzustellen.

Relevante Zeugnisse: Füge alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Weiterbildungen, die für die Position von Bedeutung sind.

Gehaltsvorstellungen: Überlege dir im Vorfeld, welche Gehaltsvorstellungen du hast, und teile diese in deiner Bewerbung mit. Dies zeigt, dass du dir Gedanken über deine Wertschätzung machst und bereit bist, offen zu kommunizieren.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAPEDIUS GMBH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, insbesondere in der Vertriebsassistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.

Zeige deine technische Affinität

Auch wenn technische Kenntnisse nicht zwingend erforderlich sind, kann eine Begeisterung für Technik einen positiven Eindruck hinterlassen. Informiere dich über die Technologien, mit denen das Unternehmen arbeitet, und sei bereit, darüber zu sprechen.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Koordination und Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du Termine und Aufgaben effizient verwaltet hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

Vertriebs-Assistenz (m/w/d) (Vollzeit)
STAPEDIUS GMBH
Standort: Berlin
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