Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere den Büroalltag mit viel Engagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf interne Dienstleistungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, zahlreiche Vergünstigungen und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck im Headquarter und trage aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Finanzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Mitarbeitende in den internen Dienstleistungen übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen – der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats inkl. Termin- und Reiseplanung
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen
- Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache)
- Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld; Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/Koordinationsaufwand; fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität und analytisches Denken sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren; Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
Benefits
- Passe die Arbeit an Deinen Alltag an - Dank mobilem Arbeiten und keiner Kernarbeitszeit gestaltest Du Deinen Tag flexibel und nach Deinen Anforderungen
- Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
- So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
- Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an
Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk (m/w/d) Arbeitgeber: Star Cooperation GmbH
Als Arbeitgeber bietet unser Familienunternehmen spannende und herausfordernde Aufgaben im Defence-Umfeld, wo Du aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Lösungen mitwirken kannst. Mit kurzen Entscheidungswegen und individuellen Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Deine Karriere in einem dynamischen Team. Zudem profitierst Du von flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Benefits und einem starken Fokus auf betriebliche Gesundheitsförderung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Assistenz oder im Finanzbereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und wie sie uns helfen können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Star Cooperation GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem, was das Unternehmen ausmacht. Überlege dir, wie du dich in diese Kultur einfügen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den wichtigsten Projekten sind immer gut.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest beispielsweise einen kurzen Teil des Interviews auf Englisch führen, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
