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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere den Büroalltag mit viel Engagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem positiven Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Corporate Benefits, JobRad und Zuschüsse für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen und bring deinen Hund mit ins Büro!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Finanzbereich.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Mitarbeitende in den internen Dienstleistungen übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen – der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats inkl. Termin- und Reiseplanung
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen
- Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache)
- Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld
- Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität und analytisches Denken sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
Unser Angebot
- Passe die Arbeit an Deinen Alltag an - Dank mobilem Arbeiten und keiner Kernarbeitszeit gestaltest Du Deinen Tag flexibel und nach Deinen Anforderungen
- Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
- So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
- Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an
Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk (m/w/d) Arbeitgeber: Star Cooperation GmbH
Kontaktperson:
Star Cooperation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bei uns bei StudySmarter verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Finanzbereich und deiner Kommunikationsstärke. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Assistenz oder im Finanzbereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern und das Büro am Laufen zu halten.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Star Cooperation GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem, was das Unternehmen ausmacht. Überlege dir, wie du dich in diese Kultur einfügen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position auch Finanzreports und Auswertungen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen und Analysen zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du mit Excel oder einem ERP-System gearbeitet hast – das wird sicher gut ankommen!
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die in dieser Rolle zu bewältigen sind, oder wie das Team zusammenarbeitet.