Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Star Cooperation GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere die Qualität unserer Standorte im Facility Management und koordiniere spannende Projekte.
  • Arbeitgeber: Familienunternehmen mit innovativer Kultur und starken Wurzeln in Stuttgart.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine kreative Arbeitsumgebung und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Facility Management.
  • Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die STAR COOPERATION‑Gruppe vereint Beratungskompetenz und operative Serviceleistungen in einem einzigartigen Firmennetzwerk. Über 800 engagierte Mitarbeitende bringen ihre Expertise in unterschiedlichen Geschäftsbereichen – zum Beispiel in der Entwicklung, Logistik oder im Consulting – ein und gestalten gemeinsam innovative Lösungen für Kunden aus verschiedensten Branchen, national wie international. Als Familienunternehmen mit starken Wurzeln in der Region Stuttgart sowie Standorten im In‑ und Ausland schaffen wir Räume, in denen Menschen gerne arbeiten und sich entfalten können.

Unsere Gebäude sind mehr als funktionale Orte: Sie sind Aushängeschild unserer Unternehmenskultur, Heimat unserer innovativen Arbeitswelt und Grundlage für kreatives, vernetztes Arbeiten. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein Umfeld, das Zusammenarbeit fördert, Identifikation schafft und Raum für persönliche wie berufliche Entwicklung lässt.

Hast du Lust, uns bei der ganzheitlichen Betreuung unserer Standorte im technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben

  • Du stellst die vertraglich vereinbarten Leistungen sicher, überwachst gesetzliche und mietvertragliche Instandhaltungsanforderungen, koordinierst Prüffristen und verantwortest Mängel- sowie Schadensmanagement.
  • Du beauftragst, steuerst und überwachst technische und nicht-technische Dienstleister und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Behörden.
  • Du übernimmst das Mietvertragsmanagement, planst und koordinierst Hausmeistereinsätze und stellst einen reibungslosen Ablauf interner und externer Maßnahmen sicher.
  • Du kümmerst dich um Beschaffungsmanagement, Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Facility Management.
  • Grundkenntnisse in Gebäudetechnik oder Instandhaltung von Vorteil.
  • Sichere Kommunikation, selbstständige Arbeitsweise sowie Hands‑on‑Mentalität.
  • Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung in der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Lieferanten.
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Offenheit für Weiterentwicklung und neue Themen im Facility Management.

Unser Angebot

  • Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Flexibles Arbeitszeitmodell.
  • Nach Absprache mobiles Arbeiten.
  • Attraktive Benefits wie Corporate Benefits, JobRad, Zuschuss zum ÖPNV und vergünstigte Mittagessen.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. digitale Gesundheitstage oder Einzelcoachings zu Gesundheitsthemen).

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Star Cooperation GmbH

Die STAR COOPERATION‑Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Als Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln in Stuttgart profitieren die Mitarbeitenden von kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Benefits wie JobRad und Zuschüssen zum ÖPNV. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deine Fähigkeiten im Facility Management weiterzuentwickeln.
Star Cooperation GmbH

Kontaktperson:

Star Cooperation GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei STAR COOPERATION arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facility Management am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam innovative Lösungen zu gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Vertragliches Management
Instandhaltungsmanagement
Koordination von Dienstleistern
Mietvertragsmanagement
Beschaffungsmanagement
Rechnungsprüfung
Rechnungsstellung
Gebäudetechnik
Selbstständige Arbeitsweise
Service- und Dienstleistungsorientierung
MS Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Hands-on-Mentalität
Offenheit für Weiterentwicklung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team beitragen kannst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Star Cooperation GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die STAR COOPERATION‑Gruppe und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, wie sie im Facility Management arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.

Zeige deine Serviceorientierung

Da der Job eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Karriere interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln – ein wichtiger Aspekt für die STAR COOPERATION‑Gruppe.

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