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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere den Büroalltag mit viel Engagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf interne Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Corporate Benefits, JobRad und Zuschüsse für den ÖPNV.
- Andere Informationen: Bring deinen Hund mit und genieße ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven ersten Eindruck und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Finanzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für den STAR-Bereich Interne Dienstleistungen in Böblingen suchen wir Unterstützung im Team "Interne Dienstleistungen", das das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters bildet und für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgt. Als Mitarbeitende in den internen Dienstleistungen übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau.
Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen – der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats inkl. Termin- und Reiseplanung
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen
- Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (deutsche/englische Sprache)
- Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld
- Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/Koordinationsaufwand
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität und analytisches Denken sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
Benefits:
- Passe die Arbeit an Deinen Alltag an - Dank mobilem Arbeiten und keiner Kernarbeitszeit gestaltest Du Deinen Tag flexibel und nach Deinen Anforderungen
- Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
- So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
- Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an
Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk (m/w/d) Arbeitgeber: Star Cooperation Gruppe
Kontaktperson:
Star Cooperation Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten im Finanzbereich einen Mehrwert bieten kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren, die dir helfen könnten, den Fuß in die Tür zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Assistenz oder im Finanzbereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und wie sie uns helfen können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Star Cooperation Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, was das Unternehmen besonders macht. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position auch Finanzreports und Auswertungen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen und Analysen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast und welche Tools du verwendet hast, um diese zu analysieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.