Auf einen Blick
- AufgabenKoordination und Nachverfolgung von Dokumentationsaktivitäten in Projekten.
- UnternehmenInnovatives Unternehmen in Sachsen mit flexibler Arbeitskultur.
- Warum dieser JobGestalte die Dokumentation von spannenden Projekten und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- QualifikationenErfahrung im Document Controlling und sicherer Umgang mit SharePoint.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Für unseren Kunden aus Sachsen suchen wir ab sofort für 6 Monate (mit Option auf Verlängerung) einen Document Controller (m/w/d). Zur optimalen Einarbeitung ist zunächst eine Präsenz vor Ort vorgesehen. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, die Tätigkeit im hybriden Arbeitsmodell fortzuführen.
Aufgabenbereich:
- Verantwortung für die Koordination und Nachverfolgung sämtlicher projektrelevanter Dokumentationsaktivitäten in Abstimmung mit internen Fachbereichen, Kunden und Partnern
- Verwaltung und Aktualisierung der projektspezifischen Dokumentenübersichten
- Sicherstellung der Einhaltung definierter Dokumentationsanforderungen und Qualitätsstandards im Rahmen der technischen Projektabwicklung und As-Built-Dokumentation
- Durchführung der formalen Kontrolle, Bearbeitung, Versionierung und strukturierten Ablage von Dokumenten gemäß internen und externen Vorgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Abstimmungen mit Kunden, Lieferanten und Projektteams zu dokumentationsrelevanten Themen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Dokumentationsprozessen, Vorlagen und Arbeitsmethoden
- Planung und Umsetzung von Schulungsmaßnahmen zur Anwendung projektspezifischer Dokumentenmanagementsysteme
- Erstellung von Reports, Statusübersichten und Auswertungen zum aktuellen Stand der Dokumentationsprozesse
Ihr Profil:
- Fundierte Erfahrung im Document Controlling in Industrieprojekten
- Sicherer Umgang mit SharePoint sowie Erfahrung in der Verwaltung und Nachverfolgung von Master Document Lists
- Fließende Deutschkenntnisse
- Praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie in der Schulung und Unterstützung von Anwendern
Details zum Job
Das bietet dir STAR Specialists
Hybrides Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
Über den Arbeitgeber
STAR Specialists
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche anbieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten im Bereich Human Machine Interface mitzuwirken.
Standorte
- Sachsen
