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Eigenständige Durchführung und Koordination von Beschaffungsvorgängen im Bereich Software und IT-Leistungen unter Einhaltung interner Beschaffungsrichtlinien
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Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien für den Softwarebereich
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Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen und Angebotsverfahren, insbesondere Requests for Information (RFI) und Requests for Proposal (RFP)
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Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Softwareanbietern und IT-Dienstleistern
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Abwicklung operativer Beschaffungsprozesse im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P), insbesondere bei der Verlängerung bestehender Softwareverträge und Lizenzen (Renewals)
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Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen sowie Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Softwareanbieter
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Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen und weiteren Stakeholdern zur Aufnahme und Umsetzung von Beschaffungsanforderungen
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Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge
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Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Einkaufsprozesse und der Pflege einkaufsrelevanter Daten
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt IT, Software oder Softwarelizenzen
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Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen sowie in Preis- und Vertragsverhandlungen
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Kenntnisse in der Beschaffung von Softwareprodukten, Lizenzmodellen und Vertragsverlängerungen von Vorteil
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Erfahrung im Lieferantenmanagement sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Fachbereichen
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Kenntnisse von Purchase-to-Pay-Prozessen (P2P) und der revisionssicheren Beschaffungsdokumentation
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Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP MM sowie sicherer Umgang mit MS Office
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Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
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Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
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Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
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Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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IT-Einkäufer / Sourcing Manager Software (m/w/d) Standort Dortmund Arbeitgeber: STAR Specialists
Als Entwicklungsingenieur bei uns in Aalen profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die Kreativität und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein offenes und unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in den Vordergrund stellt. Genießen Sie die Vorzüge eines Unternehmens, das Wert auf technische Exzellenz legt und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Einkäufer / Sourcing Manager Software (m/w/d) Standort Dortmund erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von STAR Specialists zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei STAR Specialists bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAR Specialists vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
