- Koordination und Steuerung externer Dienstleister für die Erstellung der Bestandsdokumentation
- Planung, Abstimmung und Überwachung der vereinbarten Dokumentationsleistungen
- Sicherstellung von Termintreue, Qualität und Vollständigkeit der erforderlichen Unterlagen
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Tiefbau und Infrastrukturprojekten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Entscheidungen und offenen Punkten aus Projektgremien
- Koordination der Schnittstellen zwischen Projektleitung, Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Kabelhersteller
- Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Projekt- und Bestandsunterlagen im Dokumentenmanagementsystem
- Formale Prüfung von Dokumenten hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und korrekter Zuordnung
- Steuerung und Überwachung von Dokumentenfreigaben und Versionierungen
- Sicherstellung der Dokumentenablage entsprechend der geltenden Projektvorgaben und Standards
Anforderungen
- Berufserfahrung im Umfeld von Tiefbau, Infrastrukturprojekten, Projektsteuerung oder technischer Dokumentation
- Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Projektbeteiligter und externer Dienstleister
- Gutes Verständnis für technische Projektabläufe und Dokumentationsprozesse
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert
- Fähigkeit, offene Punkte, Termine und Maßnahmen konsequent nachzuverfolgen
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung gegenüber Projektleitung und Projektteam
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PMO Tiefbau und Bestandsdokumentation (m/w/d) Standort Dortmund Arbeitgeber: STAR Specialists
Als Entwicklungsingenieur bei uns in Aalen profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die Kreativität und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein offenes und unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in den Vordergrund stellt. Genießen Sie die Vorzüge eines Unternehmens, das Wert auf technische Exzellenz legt und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
