- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und personellen Ressourcen für Offshore Einsätze
- Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Schulungen, Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen
- Abstimmung und Koordination von Herstellerschulungen mit internen Fachbereichen und Projektteams
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und Sicherstellung erforderlicher Qualifikationen und Schulungen der eingesetzten Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen, insbesondere für persönliche Schutzausrüstung und weitere einsatzrelevante Ausstattung
- Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten, Dokumente, Terminübersichten und organisatorischer Unterlagen
- Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Betriebsvorbereitung
Zuständigkeiten
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und personellen Ressourcen für Offshore Einsätze
- Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Schulungen, Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen
- Abstimmung und Koordination von Herstellerschulungen mit internen Fachbereichen und Projektteams
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und Sicherstellung erforderlicher Qualifikationen und Schulungen der eingesetzten Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen, insbesondere für persönliche Schutzausrüstung und weitere einsatzrelevante Ausstattung
- Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten, Dokumente, Terminübersichten und organisatorischer Unterlagen
- Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Betriebsvorbereitung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination, Administration oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
- Erfahrung in der Dokumentenverwaltung, Datenpflege und strukturierten Ablage projektbezogener Informationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz Offshore (m/w/d) Standort Hamburg Arbeitgeber: STAR Specialists
Als Entwicklungsingenieur bei uns in Aalen profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die Kreativität und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein offenes und unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in den Vordergrund stellt. Genießen Sie die Vorzüge eines Unternehmens, das Wert auf technische Exzellenz legt und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
