Operativer Einkäufer (m/w/d) Standort Dortmund

• Eigenständige Durchführung und Koordination von Beschaffungsvorgängen im Bereich Software und IT-Leistungen unter Einhaltung interner Beschaffungsrichtlinien




• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien für den Softwarebereich




• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen und Angebotsverfahren, insbesondere Requests for Information (RFI) und Requests for Proposal (RFP)




• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Softwareanbietern und IT-Dienstleistern




• Abwicklung operativer Beschaffungsprozesse im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P), insbesondere bei der Verlängerung bestehender Softwareverträge und Lizenzen (Renewals)




• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen sowie Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Softwareanbieter




• Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen und weiteren Stakeholdern zur Aufnahme und Umsetzung von Beschaffungsanforderungen




• Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge




• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Einkaufsprozesse und der Pflege einkaufsrelevanter Daten

Zuständigkeiten

• Eigenständige Durchführung und Koordination von Beschaffungsvorgängen im Bereich Software und IT-Leistungen unter Einhaltung interner Beschaffungsrichtlinien




• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien für den Softwarebereich




• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen und Angebotsverfahren, insbesondere Requests for Information (RFI) und Requests for Proposal (RFP)




• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Softwareanbietern und IT-Dienstleistern




• Abwicklung operativer Beschaffungsprozesse im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P), insbesondere bei der Verlängerung bestehender Softwareverträge und Lizenzen (Renewals)




• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen sowie Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Softwareanbieter




• Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen und weiteren Stakeholdern zur Aufnahme und Umsetzung von Beschaffungsanforderungen




• Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge




• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Einkaufsprozesse und der Pflege einkaufsrelevanter Daten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation




• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt IT, Software oder Softwarelizenzen




• Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen sowie in Preis- und Vertragsverhandlungen




• Kenntnisse in der Beschaffung von Softwareprodukten, Lizenzmodellen und Vertragsverlängerungen von Vorteil




• Erfahrung im Lieferantenmanagement sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Fachbereichen




• Kenntnisse von Purchase-to-Pay-Prozessen (P2P) und der revisionssicheren Beschaffungsdokumentation




• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP MM sowie sicherer Umgang mit MS Office




• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge




• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise




• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen




• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

#J-18808-Ljbffr