Payroll Specialist (m/f/d)

Payroll Specialist (m/f/d)

Heidelberg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstütze unsere Mitarbeiter in allen Fragen.
  • Unternehmen: Dynamische Organisation mit Teamgeist und offener Atmosphäre.
  • Vorteile: Individuelle Einarbeitung, Teamevents, frisches Obst und flache Hierarchien.
  • Weitere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Onboarding-Prozess aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Payroll-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei Zahlen den Überblick? Dann suchen wir genau Dich!

Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Kollegen und externe Partner in allen Fragen rund um Payroll und Personaladministration.

Du pflegst den Austausch mit unserem Finance Department und unserem externen Abrechnungsdienstleister.

Du bereitest die monatliche Lohn- und Entgeltabrechnung unserer externen Mitarbeiter vor und kontrollierst diese sorgfältig.

Du klärst lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und kommunizierst mit Behörden und Krankenkassen.

Du unterstützt die Fakturierung und Weiterberechnung von Einsatzzeiten an unsere Kunden.

Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten und unterstützt die Payroll Administration in unserem System.

Du begleitest gemeinsam mit unseren Recruitern den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter.

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung, Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung oder Personaldienstleistung
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office

STAR ist eine dynamische und ambitionierte Organisation, in der Erfolg und Teamgeist Hand in Hand gehen. „Work hard, play hard“ ist für uns mehr als nur ein Motto. Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag bieten wir Dir:

  • Eine individuelle und praxisnahe Einarbeitung
  • Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Eine kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Regelmäßige Teamevents
  • Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
  • Vermögenswirksame Leistungen

Payroll Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: STAR Specialists

STAR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kollegiale Arbeitsumgebung bietet, in der Teamgeist und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und einer praxisnahen Einarbeitung fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Zudem sorgen wir für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch frisches Obst und Getränke am Arbeitsplatz, was das Arbeiten bei uns besonders angenehm macht.

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Kontaktdaten:

STAR Specialists Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/f/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payroll Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen im Bereich Payroll und Personaladministration. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und kompetent rüberkommst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Strukturierte Arbeitsweise
Gespür für Menschen
Zahlenverständnis
Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse in Payroll und Personaladministration
Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Strukturiert und klar:Da du als Payroll Specialist mit Zahlen arbeitest, achte darauf, dass deine Bewerbung strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.

Soft Skills betonen:In der Stellenbeschreibung wird viel Wert auf Soft Skills gelegt. Vergiss nicht, diese in deinem Anschreiben zu erwähnen! Zeig uns, wie du serviceorientiert und kommunikativ bist – das ist für uns wichtig!

Bewerbung über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAR Specialists vorbereitet

Mach dich mit den Zahlen vertraut

Da die Position als Payroll Specialist viel mit Zahlen zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Abrechnungsprozessen und -systemen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung konkret darstellen kannst.

Soft Skills betonen

In dieser Rolle ist ein serviceorientiertes Auftreten wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und externen Partnern kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Gespür für Menschen hast und gerne im Team arbeitest.

Kenntnisse über relevante Software

Stelle sicher, dass du die gängigen Softwarepakete, insbesondere Microsoft Office, gut beherrschst. Wenn du Erfahrung mit speziellen Payroll-Systemen hast, erwähne das unbedingt. Es zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach der Unternehmenskultur. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.