Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Aufgaben und unterstütze das Team bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Globales Unternehmen mit starken Marken und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreiche Benefits für deine Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des HR-Managements.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste HR-Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind mehr als 50.000 Menschen in 23 Ländern auf der ganzen Welt. Wir sind ein globales Unternehmen, das sich von einem globalen Ziel leiten lässt und fest davon überzeugt ist, dass wir die Herzen der Menschen durch einen hervorragenden Service gewinnen können. AmRest Deutschland ist eine Tochtergesellschaft der AmRest Holdings SE, dem größten unabhängigen Restaurantbetreiber in Zentral- und Osteuropa mit einer wachsenden internationalen Präsenz und einem Portfolio von bekannten, starken Marken wie KFC, Pizza Hut, Burger King und Starbucks.
Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
- Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
- Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
- Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
- Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
- Kooperation mit anderen Fachabteilungen wie der Rechts- und Controllingabteilung
- Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
- Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe
- Anpassen & Umsetzung neuer gesetzlicher und organisatorischer Richtlinien
- Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
- Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
Qualifikation:
- Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
- Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
- Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
- Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
- Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
- Wöchentliches Coffee Benefit
- Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
- Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
- Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- JobRad - Leasing
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
HR Admin Specialist (Payroll) (all genders) Arbeitgeber: Starbucks
AmRest Deutschland bietet als globales Unternehmen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch eine motivierende und familiäre Atmosphäre, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem personalisierten Vergütungspaket und zahlreichen Benefits wie dem Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing, ist AmRest der ideale Arbeitgeber für alle, die in einem internationalen Team arbeiten und gleichzeitig ihre Work-Life-Balance schätzen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Admin Specialist (Payroll) (all genders) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Starbucks aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Starbucks, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Admin Specialist (Payroll) (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Starbucks klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Starbucks vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Starbucks die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
