Workplace Operations Specialist (all genders)

Workplace Operations Specialist (all genders)

Oberkotzau Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite IT-Anfragen und unterstütze bei spannenden Projekten im Workplace Management.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativer Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
  • Weitere Informationen: Wachsendes Team mit über 160 Mitarbeitenden und tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die digitale Kommunikation aktiv mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung im IT-Support und gute Kenntnisse in Microsoft 365 sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Für unser Schwesterunternehmen die Gamma Communication GmbH suchen wir an unserem Standort in Oberkotzau (Bayern) Unterstützung.

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung und Lösung von Incidents und Service Requests im 1st- und 2nd-Level-Support
  • Administration von Benutzerkonten, Berechtigungen und Workplace-Services
  • Unterstützung bei Onboarding-, Offboarding- und Change-Prozessen
  • Betrieb und Weiterentwicklung von Freshservice und ITSM-Prozessen
  • Verwaltung von IT-Assets, Lizenzen und Workplace-Technologien
  • Mitarbeit bei Automatisierungs- und IT-Projekten
  • Erstellung von Dokumentationen und Wissensdatenbanken
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im IT Support, Service Desk oder Workplace Management
  • Kenntnisse in ITIL-basierten ITSM-Prozessen und gängigen Ticketing-Systemen
  • Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
  • Erfahrung im Management von Windows- und macOS-Endgeräten
  • Verständnis für IT-Sicherheit, Asset Management und moderne Workplace-Technologien
  • Serviceorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Lernbereitschaft
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich. Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige Lösungen und ein attraktives Arbeitsumfeld. “Wir” – das sind bei der STARFACE GmbH schon an die 160 Mitarbeitende – und es werden stetig mehr! Wir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen. Menschen mit Mut zu neuen Ideen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten. Bei uns steht ganz klar das Miteinander im Mittelpunkt! Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe. Hierarchiedenken ist bei uns fehl am Platz. Als STARFACE Team sind wir nur dann innovativ und erfolgreich, wenn alle Mitarbeitenden den nötigen Freiraum bekommen, ihre Stärken zu entfalten.

Erfahre mehr über die STARFACE GmbH in unserem Podcast: #comforttalking

Die STARFACE GmbH aus Karlsruhe ist ein Teil der STARFACE Group, zu der auch die STARFACE White Label GmbH und die estos GmbH gehören. Mit unseren Schwesterunternehmen der STARFACE White Label GmbH und der estos GmbH sind wir übrigens auch im Herzen von München und in Starnberg vertreten und suchen auch hier neue Teammitglieder!

Hast Du Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Workplace Operations Specialist (all genders) Arbeitgeber: STARFACE

Die STARFACE GmbH in Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Teamarbeit bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Mobile Office und einem kreativen Arbeitsumfeld, in dem Ideen geschätzt werden, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt die betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents für ein angenehmes Arbeitsklima, das den Zusammenhalt stärkt.

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Kontaktdaten:

STARFACE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Workplace Operations Specialist (all genders) erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei STARFACE bewerben

Viele Unternehmen, wie STARFACE, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Operations Specialist (all genders) mit Bravour zu bestehen

IT Support Erfahrung
Service Desk Kenntnisse
Workplace Management
ITIL-basierte ITSM-Prozesse
Ticketing-Systeme
Microsoft 365 Kenntnisse
Benutzer- und Berechtigungsverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf STARFACE und die ausgeschriebene Position Workplace Operations Specialist (all genders) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STARFACE vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von STARFACE an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.