Bid Manager

Standort: Jedes Starion-Büro

Bewerbungsfrist: 17. März 2025

Referenznummer: 0133

Wir suchen einen erfahrenen und proaktiven Bid Manager, der den gesamten Bietprozess bei Starion leitet und überwacht. In dieser Rolle werden Sie Entscheidungen über Gebote/Nicht-Gebote leiten, die Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Angeboten überwachen und sicherstellen, dass die Vorschläge wettbewerbsfähig, konform und auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt sind. Diese Position ist entscheidend für unser Wachstum und erfordert starke Projektmanagementfähigkeiten, effektive Koordination mit Stakeholdern und ein umfassendes Verständnis der Geschäftsbedürfnisse.

Die Aufgaben und Aktivitäten umfassen:

• Bid Management: Leiten und Verwalten des gesamten Prozesses zur Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung hochwertiger Angebote und Vorschläge.
• Bid Strategy: Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und den Geschäftsentwicklungsteams zur Entwicklung von Bietstrategien, Festlegung von Gewinn-Themen und Abstimmung mit den Unternehmenszielen.
• Tender Review: Kritische Analyse von Ausschreibungsunterlagen, um genaue, qualitativ hochwertige Antworten zu gewährleisten, die den Erwartungen der Kunden und den Fähigkeiten des Unternehmens entsprechen.
• Proposal Writing: Zusammenarbeit mit Fachexperten zur Erstellung maßgeschneiderter, hochwertiger Vorschläge, die die Wettbewerbsfähigkeit maximieren und den Erwartungen der Kunden sowie den Fähigkeiten des Unternehmens entsprechen.
• Stakeholder Coordination & Pre-sales Support: Zusammenarbeit mit internen Teams (Vertrieb, Recht, Finanzen, Betrieb) und externen Partnern, um Informationen zu sammeln und eine fristgerechte, qualitativ hochwertige Einreichung von Angeboten sicherzustellen.
• Compliance, Risk Management & Quality Assurance: Sicherstellung, dass alle Angebote den Unternehmensrichtlinien und den Spezifikationen der Kunden entsprechen, Identifizierung potenzieller Risiken und Entwicklung von Strategien zu deren Minderung.
• Timeline Management: Entwicklung von Angebotsplänen, Verwaltung von Meilensteinen und Fristen, proaktive Überwachung des Fortschritts und Behebung von Verzögerungen oder Engpässen.
• Client and Stakeholder Engagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden und Partnern während des gesamten Bietprozesses.
• Negotiations: Leitung und Verwaltung von Verhandlungen mit Kunden, Subunternehmern und Lieferanten, um vorteilhafte Bedingungen und Vereinbarungen zu sichern.
• Post-Submission Activities: Überwachung der Einreichung und Nachverfolgung von Angeboten, Teilnahme an Debrief-Sitzungen und Analyse von Feedback zur Verbesserung zukünftiger Angebote.
• Continuous Improvement: Informiert bleiben über bewährte Verfahren im Bid Management und proaktive Vorschläge zur Prozessverbesserung.

Die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen sind zwingend erforderlich:

• Universitätsabschluss oder gleichwertig in einem relevanten technischen Bereich (z.B. Telekommunikation, Luft- und Raumfahrttechnik, Cybersicherheit) oder in der Wirtschaft.
• Mindestens 5 Jahre nachweisliche Erfahrung im Bid Management, in der Angebotserstellung oder in einem verwandten Bereich, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Kernkompetenz: Kenntnisse der Beschaffungsprozesse, rechtlichen/konformen Anforderungen und des Entscheidungsprozesses für Gebote/Nicht-Gebote.
• Fähigkeit zur Risikobewertung, Rentabilität und strategischen Ausrichtung für jede Gelegenheit.
• Management- und Organisationsfähigkeiten: Nachgewiesene Kompetenz im Management mehrerer Projekte und Angebote gleichzeitig.
• Problemlösungsfähigkeiten: Fähigkeit, potenzielle Herausforderungen zu identifizieren und innovative Lösungen anzubieten.
• Softwarekenntnisse: Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce) und Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
• Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Eine weitere europäische Sprache (vorzugsweise Französisch und/oder Spanisch und/oder Niederländisch) ist von Vorteil.

Die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen wären sehr wünschenswert:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Industriepartnern und europäischen Institutionen bei Ausschreibungen, Zuschüssen oder Verträgen im Bereich Raumfahrt und/oder Cybersicherheit.
• Vertrautheit mit der Überprüfung von Verträgen und dem Verständnis wichtiger Begriffe im Zusammenhang mit geistigen Eigentumsrechten (IPR) und den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Warum sollten Sie sich bewerben? Sie haben die Möglichkeit, innerhalb führender Raumfahrtorganisationen in ganz Europa zu arbeiten. Wir ermutigen alle, über den Tellerrand hinauszudenken und die Grenzen des traditionellen Wissens zu erweitern. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens zu werden und ein tieferes Verständnis der Branche zu erlangen. Zu einem Unternehmen zu gehören, das Integrität, Inspiration, Fürsorge und Zusammenarbeit schätzt.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, Mitgliedern ethnischer Minderheiten, allen Geschlechtern, LGBTQ+-Personen und ehemaligen Angehörigen der Streitkräfte.