Assistenz des Leiters Key Account Management (m/w/d)

Als Assistenz des Leiters Key Account in Voll- oder Teilzeit übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen und kundenorientierten Umfeld. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten auch bei komplexen Anforderungen den Überblick und tragen aktiv zum Erfolg des Key-Account-Managements bei.

Responsibilities

• Executive Support: Sie unterstützen den Leiter Key Account proaktiv im operativen Tagesgeschäft und halten ihm den Rücken frei.
• Office‑Management: Sie steuern alle administrativen und organisatorischen Abläufe im Assistenzbereich effizient und zuverlässig.
• Travel‑Management: Sie planen und koordinieren nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Abrechnung.
• Terminmanagement: Sie koordinieren komplexe Kalender, priorisieren Anfragen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Meeting‑ & Kundenmanagement: Sie organisieren interne und externe Meetings, insbesondere mit Key Accounts, und sorgen für eine professionelle Vor‑ und Nachbereitung.
• Unterlagen & Präsentationen: Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Key‑Account‑Management.
• Schnittstellenkoordination: Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Key Account, internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Analysen & Reporting: Sie führen Standardanalysen durch und bereiten relevante Kennzahlen adressatengerecht auf.
• Projektunterstützung: Sie arbeiten aktiv an vertriebsnahen Projekten mit und übernehmen eigenständig Teilaufgaben.
• Sonderaufgaben: Sie übernehmen flexibel zusätzliche Themen und treiben diese eigenverantwortlich voran.

Qualifications

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vertriebs- oder Key‑Account‑Umfeld.
• Organisationstalent: Strukturiert, vorausschauend und behält auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern – auch auf Management‑Ebene.
• Kundenorientierung: Serviceorientiert mit ausgeprägtem Gespür für die Bedürfnisse von Key Accounts.
• Diskretion: Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Analytisches Verständnis: Gutes Zahlenverständnis und präzise Aufbereitung von Informationen.
• IT‑Kompetenz: Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Offer

• Langfristige Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz und attraktives Gehalt in einem werteorientierten Unternehmen.
• Moderne und flexible Arbeitsbedingungen: Moderne technische Ausstattung, flexible Arbeit und mobile Arbeit möglich.
• Verpflegung im Alltag: Vielfältiges Speiseangebot in der hauseigenen Kantine zu vergünstigten Preisen, kostenfreie Kaffee- und Wasserhäuser.
• Komfortable Infrastruktur: Kostenfreie Parkplätze und sicherer Fahrradkeller.
• Nachhaltige Mobilität: Dienstrad‑Leasingprogramm unterstützt umweltbewusstes, flexibles und gesundes Fortbewegen.
• Work‑Life‑Balance: 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub für spezielle Anlässe.
• Umfassende betriebliche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge mit großzügigen Zuschüssen, attraktive Konditionen.
• Gesundheitsförderung: Vorsorgeuntersuchungen und Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrillen.
• Exklusive Mitarbeitenden Vorteile: Corporate Benefits‑Programm und attraktive Einkaufrabatte.
• Weiterbildung und Entwicklung: Breites Angebot an Schulungen, Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen in der hauseigenen Akademie.

Wir möchten ausdrücklich betonen, dass bei uns alle Menschen gleichermaßen willkommen sind!