Flight Test Operations Coordinator (all genders) in Gotha

Über uns

STARK ist ein neues Unternehmen für Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massenfähig und kosteneffektiv sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen. Wir konzentrieren uns darauf, einsatzbereite, leistungsstarke Systeme zu liefern – keine zukünftigen Versprechen. In einer Zeit steigender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorteil der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa – heute – zu verteidigen.

Ihre Mission

Als Flight Test Operations Coordinator bei STARK sind Sie die Person, die die Maschine zu Hause am Laufen hält, während das Team im Einsatz ist. Sie stellen sicher, dass die Ausrüstung vor Beginn einer Kampagne gepackt und bereit ist, dass die Reisen organisiert sind, bevor jemand fragen muss, und dass das Team vor Ort sich auf das Fliegen konzentrieren kann, anstatt sich mit logistischen Problemen am Standort zu beschäftigen. Sie sind der zuverlässige Anker für unseren Flight Test Operations Manager und ein kritischer Ermöglicher jeder Kampagne, die wir durchführen. Dies ist eine breite, umsetzungsorientierte Rolle, die jemanden erfordert, der proaktiv, hochorganisiert und in der Lage ist, schnell zwischen Aufgaben zu wechseln. Sie werden nicht regelmäßig an Teststandorte entsandt. Ihre Stärke ist die stetige, zuverlässige Unterstützung, die Sie von unserem Heimatstandort aus bieten.

Verantwortlichkeiten

• Ausrüstungs- und Bestandsmanagement: Verwaltung des Inventars von Flugtestgeräten, Werkzeugen und Verbrauchsmaterialien am Heimatstandort, mit klarer Sichtbarkeit dessen, was verfügbar ist, wo es sich befindet und in welchem Zustand es ist. Verwaltung des Batteriebestands: Verfolgung der Ladezyklen, Wartungsstatus und Koordination rechtzeitiger Lieferungen an aktive Teststandorte. Vorbereitung und Verpackung von Ausrüstungssätzen vor Kampagneneinsätzen, gemäß definierten Checklisten und Überprüfung der Einsatzbereitschaft vor dem Versand. Proaktive Überwachung der Bestandsniveaus und Nachbestellung oder Eskalation von Engpässen, bevor sie eine aktive oder bevorstehende Kampagne beeinträchtigen können. Fehlverfügbarkeitsprobleme, die vom vor Ort tätigen Team angesprochen werden, schnell lösen und Lösungen koordinieren, während der Manager informiert bleibt.
• Reise- und Logistikmanagement: Buchung und Verwaltung aller Reisearrangements für das Flight Test-Team gemäß den Kampagnenplänen und Unternehmensrichtlinien: z.B. Flüge, Hotels, Transport und Mietfahrzeuge. Aufrechterhaltung eines klaren und aktuellen Überblicks darüber, wer wo und wann reist, über alle aktiven und bevorstehenden Kampagnen hinweg. Ruhig und effizient mit kurzfristigen Änderungen, Umbuchungen und Reiseeskalationen umgehen und Probleme lösen, bevor sie das Team vor Ort erreichen. Verfolgung der Reisekosten und genaue Aufzeichnungen gemäß internen Prozessen.
• Remote-Unterstützung für das vor Ort tätige Team: Als primärer Kontakt am Heimatstandort für das reisende Team fungieren: z.B. Anfragen bearbeiten, Probleme lösen und Lösungen schnell koordinieren. Dringende Versendung von Ausrüstung oder Materialien an Teststandorte koordinieren, wenn nötig, und Lieferanten und Kuriere verwalten, um enge Fristen einzuhalten. Unterstützung bei der Einarbeitung von Teammitgliedern in neue Kampagnenstandorte durch Vorbereitung und Bereitstellung relevanter lokaler Informationen, Einrichtungsdetails und Zugangsregelungen.
• Kampagnenvorbereitung: Unterstützung bei der logistischen Vorbereitung bevorstehender Flugtestkampagnen: z.B. Bereitschaftschecklisten, Ausrüstungsverpackungslisten, Anbieterkoordination und Zeitplanverfolgung. Pflege gemeinsamer Planungsdokumente und Statusverfolgung, damit der Flight Test Operations Manager jederzeit einen klaren Überblick über die Einsatzbereitschaft hat. Frühzeitig Risiken oder Lücken in der Kampagnenbereitschaft kennzeichnen, um dem Team Zeit zu geben, Probleme vor dem Einsatz zu lösen.
• Kommunikation und Koordination: Unterstützung der internen Kommunikation zwischen dem Heimteam und den vor Ort tätigen Teams, um sicherzustellen, dass Informationen klar fließen und nichts durch die Lücken fällt. Hilfe beim Entwurf und der Verteilung von Kampagnenupdates, Logistikbriefings und Berichten über den Ausrüstungsstatus, wie vom Flight Test Operations Manager angeordnet. Pflege von Kontaktlisten, Verteilungslisten und gemeinsamen Informationsressourcen für das Flight Test-Team.

Ihr erster Zeitraum von 12 Monaten

• Monat 0–1: Einarbeitung und Orientierung. Abschluss der STARK-Sicherheitseinweisung und Teameinarbeitung. Lernen des Ausrüstungsinventars, Verständnis des Kampagnenkalenders und Vertrautmachen mit den Buchungssystemen für Reisen und Lieferantenkontakten. Den Flight Test Operations Manager begleiten, um zu verstehen, wie Kampagnen vorbereitet werden und was das Team von der Heimatbasis benötigt.
• Monat 1–3: Die Grundlagen übernehmen. Vollständige Verantwortung für Reisebuchungen und das Management des Ausrüstungsbestands für aktive Kampagnen übernehmen. Beginnen, eigene Prozesse und Checklisten zu erstellen. Erste dringende Anfragen des vor Ort tätigen Teams selbstständig bearbeiten und lösen. Sich als zuverlässiger und reaktionsschneller Kontakt am Heimatstandort etablieren.
• Monat 3–6: Die Messlatte höher legen. Proaktiv Lücken in der Kampagnenvorbereitung identifizieren und Verbesserungen vorschlagen. Prozesse zur Bestandsverwaltung formalisiert und reaktive Hektik reduziert. Unterstützung der Logistikplanung für mehrere Kampagnen, die parallel oder in schneller Folge ablaufen.
• Monat 6–12: Kontinuierliche Verbesserung vorantreiben. Die Funktion am Heimatstandort von Anfang bis Ende mit minimaler Aufsicht übernehmen. Beitrag zur Verbesserung von Vorlagen zur Kampagnenvorbereitung und Logistikhandbüchern. Das institutionelle Gedächtnis für Ausrüstung, Lieferanten und Reisearrangements im gesamten Team werden.

Qualifikationen

• Erforderlich: 2–4 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Operations Coordinator, Logistik oder administrative Unterstützung, idealerweise in einem technischen, luftfahrtbezogenen oder schnelllebigen operativen Umfeld. Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Aufgaben und Prioritäten unter Zeitdruck zu verwalten, ohne den Überblick zu verlieren. Erfahrung in der Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisearrangements, einschließlich der Handhabung von kurzfristigen Änderungen. Organisiert und prozessorientiert: Sie führen genaue Aufzeichnungen, pflegen klare Tracker und erstellen Checklisten, auf die andere sich verlassen können. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (geschäftsfließend erforderlich). Deutsch ist ein großer Vorteil für Interaktionen mit Lieferanten und Anbietern.
• Bevorzugt: Erfahrung in einer Unterstützungs- oder Koordinationsrolle innerhalb der Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, UAS-Operationen oder einem ähnlich regulierten technischen Umfeld. Vertrautheit mit der Verwaltung von Beständen oder Ausrüstungen, einschließlich der Verfolgung von Verbrauchsmaterialien und der Koordination von Lieferungen. Erfahrung in der Unterstützung von Feldteams oder entsandtem Personal von einem Heimatstandort oder operativen Hub.

Denken

• Zuverlässig unter Druck: Wenn das Team im Einsatz ist und etwas am Heimatstandort schiefgeht, müssen sie wissen, dass Sie es regeln werden.
• Proaktiv organisiert: Sie warten nicht darauf, gefragt zu werden. Sie erkennen, was kommt, und haben es bereit, bevor jemand bemerkt, dass es benötigt wird.
• Klare Kommunikation: Sie geben dem Team genau die Informationen, die sie benötigen, wann sie benötigt werden, ohne Lärm oder Mehrdeutigkeit.
• Serviceorientiert: Sie verstehen, dass es Ihre Aufgabe ist, die Arbeit des Feldteams zu erleichtern. Ihr Erfolg ist ihr Erfolg.