Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Planung und Durchführung von hochrangigen Besuchen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: STARK, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, internationale Reisen und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und trage zur Sicherheit Europas bei.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Eventmanagement und Stakeholder-Koordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über uns
STARK ist ein neues Unternehmen für Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massenproduzierbar und kosteneffektiv sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen. In einer Zeit steigender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa - heute - zu verteidigen.
Über das Team
Sie werden Teil des Events/Marketing-Teams sein und an den Leiter Marketing berichten.
Ihre Mission
Wir suchen einen erfahrenen Events & Visitor Manager, der Veranstaltungen und Messen entwirft, plant und durchführt sowie hochrangige Standortbesuche und Delegationen an unseren Standorten organisiert. Der ideale Kandidat kombiniert starke Fähigkeiten im Eventmanagement mit Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften, internationalen Delegationen und komplexer Stakeholder-Koordination.
Verantwortlichkeiten
- Exekutive Besuche & Delegationen: Führen Sie die Planung und Durchführung von hochrangigen Standortbesuchen für Regierungsbeamte, Militärvertreter, Investoren und internationale Delegationen. Koordinieren Sie umfassende Besucherprogramme einschließlich Agenden, Sicherheitskoordination, Transport, Protokoll, Gastfreundschaft, Demos, Werksführungen und Briefings für Führungskräfte. Stellen Sie sicher, dass alle Engagements STARKs Positionierung, betriebliche Standards und strategische Prioritäten widerspiegeln. Bereiten Sie die Führungsteams auf Meetings und Engagements durch Briefing-Dokumente und Stakeholder-Koordination vor. Handeln Sie als vor Ort verantwortliche Person während der Besuche und gewährleisten Sie eine reibungslose Durchführung unter dynamischen Bedingungen.
- Veranstaltungen & Ausstellungen: Verwalten Sie ausgewählte internationale Verteidigungs- und Technologieausstellungen (z.B. ILA, DSEI, MSC und vergleichbare Formate). Koordinieren Sie die Betriebsabläufe am Stand, exekutive Meetings, Gastfreundschaftsformate, Nebenveranstaltungen und Aktivitäten zur Einbindung von Stakeholdern. Unterstützen Sie die Durchführung von STARK-veranstalteten Empfängen, Abendessen und geschlossenen Treffen. Koordinieren Sie Logistik, Agenturen, Lieferanten, Produktion und Veranstaltungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Marketing- und Branding-Teams.
- Betriebliche Planung & Koordination: Koordinieren Sie Reisen, Unterkünfte, Transport, Zugangsmanagement und Zeitpläne für Besucher und Führungskräfte. Verwalten Sie externe Anbieter und Dienstleister, einschließlich Logistik, Produktion, Veranstaltungsorte, Sicherheit und Partner in der Gastfreundschaft. Bauen Sie skalierbare Betriebsstrukturen für wiederkehrende Besuche und Stakeholder-Formate auf. Halten Sie strukturierte Dokumentationen, Besucherbriefings und Nachberichterstattung nach Veranstaltungen aufrecht.
Qualifikationen
- Über 7 Jahre Erfahrung in Veranstaltungen, exekutiven Operationen, Protokoll, Stakeholder-Management oder verwandten Projektmanagement-Rollen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination von hochrangigen Delegationen, exekutiven Besuchen oder engagements mit Regierungsvertretern.
- Erfahrung in der Arbeit in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit, Luft- und Raumfahrt, Regierung oder Technologie wird stark bevorzugt.
- Fließend in Deutsch und Englisch mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke organisatorische und projektmanagementfähigkeiten mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details.
- Bereitschaft zu häufigen Reisen und Unterstützung internationaler Engagements.
- Komfortabel in schnelllebigen und hochdruckbelasteten Umgebungen.
Senior Events & Visitor Manager (all genders) Arbeitgeber: Stark Defence
STARK ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert STARK die Zusammenarbeit und Kreativität in einem zukunftsorientierten Team. Die Lage des Unternehmens ermöglicht es den Mitarbeitern, an bedeutenden internationalen Veranstaltungen teilzunehmen und direkt zur Sicherheit Europas beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Events & Visitor Manager (all genders) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder sogar Online-Webinare, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an offenen Positionen. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über STARK und unsere Projekte. Sei bereit, deine Ideen und Erfahrungen zu teilen, die zeigen, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst. Zeige, dass du die Mission verstehst!
✨Feedback einholen!
Nach einem Gespräch ist es immer hilfreich, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut gelaufen ist und wo du dich verbessern kannst. Das zeigt, dass du lernwillig bist und an deiner Karriere arbeiten möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Events & Visitor Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die deine Persönlichkeit widerspiegelt. Wir wollen wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Eventmanagement und der Koordination von hochrangigen Delegationen hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stark Defence vorbereitet
✨Verstehe die Mission von STARK
Mach dich mit der Mission und den Werten von STARK vertraut. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig es ist, hochleistungsfähige Systeme zu liefern und wie deine Rolle als Events & Visitor Manager dazu beiträgt, diese Mission zu erfüllen.
✨Bereite dich auf Executive Visits vor
Da du für die Planung und Durchführung von Besuchen auf höchster Ebene verantwortlich bist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Stakeholder-Koordinationen gemeistert hast und welche Herausforderungen du dabei bewältigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Projektmanagement-Fähigkeiten zu sprechen. Bring konkrete Beispiele mit, wie du Veranstaltungen oder Delegationen erfolgreich organisiert hast, und betone deine Liebe zum Detail, die in dieser Rolle entscheidend ist.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern und internationalen Delegationen eine Schlüsselrolle spielt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse und Kommunikationsstrategien zu demonstrieren. Zeige, wie du in stressigen Situationen klar und effektiv kommunizierst.
