Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Als vertrauensvolle Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich administrative sowie organisatorische Aufgaben.
• Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen und sorgen für die professionelle Vor- und Nachbereitung.
• Mit einem freundlichen und souveränen Auftreten empfangen Sie Geschäftspartner, Kunden und Gäste und stehen als kompetente Ansprechperson vor Ort zur Seite.
• Sie arbeiten eng mit den Stabsstellen zusammen und unterstützen bei bereichsübergreifenden Themen.
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Korrespondenz und weitere entscheidungsrelevante Unterlagen.

Ihre Qualifikation

• Mit einer kaufmännischen Berufsausbildung oder gleichwertigen Ausbildung bzw. entsprechender Erfahrung sind Sie genau richtig bei uns.
• Idealweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Bauwirtschaft, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder im Office Management mit.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln sind für Sie selbstverständlich.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine souveräne Kommunikation im Arbeitsalltag.

Unser Angebot an Sie

• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein attraktives Gehalt (Tarifgruppe G5 des Tarifvertrages Groß- und Außenhandel Hamburg) in einem wirtschaftlich stabilen, erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen.
• Erholung und Ausgleich: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe schaffen wir Raum für Erholung, individuelle Freizeitgestaltung und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
• Nachhaltige Mobilität: Mit unserem Dienstrad-Leasingprogramm unterstützen wir Sie dabei, sich umweltbewusst, flexibel und gesund fortzubewegen – sowohl im Alltag als auch in der Freizeit.
• Umfassende betriebliche Zusatzleistungen: Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen – darunter vermögenswirksame Leistungen sowie eine arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter.
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Freuen Sie sich auf vielfältige Vergünstigungen im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms sowie auf attraktive Einkaufsrabatte in unseren Niederlassungen.
• Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden: Unsere betrieblichen Gesundheitsangebote umfassen unter anderem regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, die Bezuschussung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen und eine umfassende Unfallversicherung – für Ihre Sicherheit und Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz und auch privat.
• Strukturierte Einarbeitung und schnelle Integration: Wir legen großen Wert auf eine individuelle, strukturierte und umfassende Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert und eine rasche Übernahme verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgaben ermöglicht.
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung: In unserer unternehmenseigenen Akademie fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen, Workshops und individuellen Qualifizierungsmaßnahmen – abgestimmt auf Ihre Ziele und Potenziale.
• Aufstiegs- und Karrierechancen bundesweit: Durch unsere bundesweite Präsenz bieten wir Ihnen Aufstiegs- und Karrierechancen standortübergreifend und innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner.

Wir möchten ausdrücklich betonen, dass bei uns alle Menschen gleichermaßen willkommen sind!