Assistenz des Leiters Key Account Management (m/w/d)

Als Assistenz des Leiters Key Account in Voll- oder Teilzeit übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen und kundenorientierten Umfeld. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten auch bei komplexen Anforderungen den Überblick und tragen aktiv zum Erfolg des Key-Account-Managements bei.

Ihre Aufgaben

• Executive Support: Sie unterstützen den Leiter Key Account proaktiv im operativen Tagesgeschäft und halten ihm den Rücken frei.
• Office-Management: Sie steuern alle administrativen und organisatorischen Abläufe im Assistenzbereich effizient und zuverlässig.
• Travel-Management: Sie planen und koordinieren nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Abrechnung.
• Terminmanagement: Sie koordinieren komplexe Kalender, priorisieren Anfragen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Meeting- & Kundenmanagement: Sie organisieren interne und externe Meetings, insbesondere mit Key Accounts, und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
• Unterlagen & Präsentationen: Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Key-Account-Management.
• Schnittstellenkoordination: Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Key Account, internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Analysen & Reporting: Sie führen Standardanalysen durch und bereiten relevante Kennzahlen adressatengerecht auf.
• Projektunterstützung: Sie arbeiten aktiv an vertriebsnahen Projekten mit und übernehmen eigenständig Teilaufgaben.
• Sonderaufgaben: Sie übernehmen flexibel zusätzliche Themen und treiben diese eigenverantwortlich voran.

Ihre Qualifikation

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vertriebs- oder Key-Account-Umfeld, mit.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren souverän mit internen und externen Stakeholdern – auch auf Management-Ebene.
• Kundenorientierung: Sie denken serviceorientiert und haben ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse von Key Accounts.
• Diskretion: Sie gehen verantwortungsvoll und vertraulich mit sensiblen Informationen um.
• Analytisches Verständnis: Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und bereiten Informationen präzise auf.
• IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot an Sie

• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein attraktives Gehalt in einem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen.
• Moderne und flexible Arbeitsbedingungen: Durch eine moderne technische Ausstattung ermöglichen wir flexibles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Verpflegung und Genuss im Alltag: In unserer hauseigenen Kantine erwartet Sie ein abwechslungsreiches Speisenangebot zu vergünstigten Preisen. Kaffeemixgetränke und Wasser stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung.
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