Team- und Projektassistenz (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit
Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, bist organisationsstark und arbeitest zuverlässig sowie strukturiert?
Du möchtest sowohl unsere Projektleitung als auch die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen ? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Basics / Dein Skillset
Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit Apple (Mac)
Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
Engagiert, teamfähig, flexibel (Freude an wechselnden Aufgaben)
Organisationsgeschick, Eigeninitiative
Diskretion und Loyalität, Flexibilität und Engagement
Deine Aufgaben
Unterstützung der Projektleitung
Projektorganisation: Unterstützung der Projektleitung im täglichen Ablauf
Dokumenten- und Planmanagement (Ablage, Verteilung von Plänen, Versand von Unterlagen und Protokollen)
Projektpflege: Fristen- und Wiedervorlagenpflege, Statusübersichten aktualisieren
Rechnungseingangskontrolle (Prüfung, Zuordnung, Vorbereitung zur Freigabe)
Erstellung und Zuarbeitung von Angeboten, Aufmaßen, Nachkalkulationen und Rechnungen
Auftragsbearbeitung von der Erfassung bis zur Ablage
Pflege von Subunternehmer- und Lieferantendokumenten
Unterstützung der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
Organisation und Betreuung jährlicher Firmen-Events
Telefonannahme sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz
Was dich bei uns erwartet
Ein leistungsgerechtes Gehalt
30 Tage Urlaub
betriebliche Altersvorsorge
Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Moderne Büroräume
#J-18808-Ljbffr
Team- & Projektassistenz in Bad Bramstedt Arbeitgeber: Stark Gruppe
STARK Medien GMBH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Pforzheim nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem der größten Druckunternehmen Europas bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterorientierung und attraktiven Zusatzleistungen wie einem neutralen Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung und Jobrad, schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und wachsen können.
