Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Ein innovativer Verlag, der Bildung für alle zugänglich macht.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenskostenzuschuss und Fahrtkostenzuschuss bis zu 165 € monatlich.
- Weitere Informationen: Attraktiver Standort mit hervorragender Anbindung und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bereits seit 1976 begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene durch einen entscheidenden Lebensabschnitt: ihre Schulzeit. Als inhabergeführter Verlag entwickeln wir Lernhilfen für Schülerinnen und Schüler und Unterrichtsmaterialien für Lehrkräfte. Bildung öffnet Türen – davon sind wir überzeugt. Dass wir mit unseren hochwertigen Lehr- und Lernhilfen einen Beitrag dazu leisten können, ist unser Ansporn. Unsere Produkte – ob auf Papier oder in digitaler Form – begleiten Lernende aller Schularten bis zum erfolgreichen Abschluss. Im Bereich der Vorbereitung auf die Abitur- und Abschlussprüfung sind wir Marktführer in Deutschland.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Arbeitsalltags der Geschäftsführung – von der Terminplanung über Meetings bis hin zu Geschäftsreisen
- professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen auf Managementebene sowie mit dem Gesellschafter und externen Partnern
- Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation- und Schnittstellenmanagement in der Verantwortung für die Koordination der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
- Aufgaben im Projektmanagement durch die Begleitung strategischer und operativer Projekte sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Mitwirkung bei Budget- und Controlling-Themen
- administrative Aufgaben, wie die Erstellung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen oder die Organisation von Veranstaltungen wie Workshops oder Firmenfeiern
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse
Qualifikation
- abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Projektassistenz
- absolute Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein souveränes Auftreten
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations-Tools
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
- absolute Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- idealerweise Erfahrung im Verlags- oder Bildungsumfeld
Benefits
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- attraktiver Standort mit hervorragender Anbindung an die Münchner S-Bahn-Stammstrecke
- Essenskostenzuschuss von 50% bei Kantinen in unmittelbarer Nähe des Verlagsgebäudes
- Fahrtkostenzuschuss bis zu 165 € monatlich
- Mitarbeiterparkplätze
- Betriebsruhe an Weihnachten und Silvester sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
- Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
STARK legt Wert auf Chancengleichheit, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: STARK Verlag GmbH
Der STARK Verlag ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Volontär im Bereich Redaktion Chemie die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung von Bildungsmedien mitzuwirken. Mit einem kreativen Arbeitsumfeld, zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit schätzen wir die individuellen Talente unserer Mitarbeiter und fördern deren Wachstum. Bei uns kannst du deine Leidenschaft für Bildung und Wissenschaft in einem dynamischen Team einbringen und dabei einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung von Schülern leisten.
