Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Ein innovativer Verlag, der Bildung für alle zugänglich macht.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenskostenzuschuss und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – wir freuen uns auf diverse Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bereits seit 1976 begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene durch einen entscheidenden
Lebensabschnitt: ihre Schulzeit.
Als inhabergeführter Verlag entwickeln wir Lernhilfen für Schülerinnen und Schüler und Unterrichtsmaterialien für Lehrkräfte.
Bildung öffnet Türen - davon sind wir überzeugt.
Dass wir mit unseren hochwertigen Lehr- und Lernhilfen einen Beitrag dazu leisten können, ist unser Ansporn.
Unsere Produkte - ob auf Papier oder in digitaler Form - begleiten Lernende aller Schularten bis zum erfolgreichen Abschluss.
Im Bereich der Vorbereitung auf die Abitur- und Abschlussprüfung sind wir Marktführer in Deutschland.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.11.2026 eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Aufgaben
- Organisation und Koordination des Arbeitsalltags der Geschäftsführung - von der Terminplanung über Meetings bis hin zu Geschäftsreisen
- professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen auf Managementebene sowie mit dem Gesellschafter und externen Partnern
- Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation- und Schnittstellenmanagement in der Verantwortung für die Koordination der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
- Aufgaben im Projektmanagement durch die Begleitung strategischer und operativer Projekte sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Mitwirkung bei Budget- und Controlling-Themen
- administrative Aufgaben, wie die Erstellung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen oder die Organisation von Veranstaltungen wie Workshops oder Firmenfeiern
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Qualifikation
- abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Projektassistenz
- absolute Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein souveränes Auftreten
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Power Point und Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations-Tools
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
- absolute Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- idealerweise Erfahrung im Verlags- oder Bildungsumfeld
Benefits
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- attraktiver Standort mit hervorragender Anbindung an die Münchner S-Bahn-Stammstrecke
- Essenskostenzuschussvon 50% bei Kantinen in unmittelbarer Nähe des Verlagsgebäudes
- Fahrtkostenzuschuss bis zu 165 € monatlich
- Mitarbeiterparkplätze
- Betriebsruhe an Weihnachten und Silvester sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
- Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
STARK legt Wert auf Chancengleichheit, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: STARK Verlag
Als inhabergeführter Verlag bieten wir nicht nur eine bedeutende Rolle in der Bildungslandschaft, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, ein attraktiver Standort mit hervorragender Anbindung sowie zahlreiche Benefits wie Essenskostenzuschüsse und Sonderurlaub für besondere Anlässe machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber. Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, um gemeinsam die Zukunft der Bildung zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Verlagsmessen und Lesungen besuchen
Nutze die Gelegenheit, auf Verlagsmessen oder Lesungen zu gehen, um direkt mit den Menschen aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Diese Events sind super, um dir einen Überblick über aktuelle Trends zu verschaffen und Kontakte zu knüpfen. Bring am besten ein paar Visitenkarten mit!
✨Netzwerke in Buch-Communities aufbauen
Schau dir Online-Communities und Foren an, die sich mit dem Verlagswesen beschäftigen. Dort kannst du nicht nur deinen Wissensstand erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen. Verliere nicht die Geduld und sei aktiv – je mehr du dich einbringst, desto mehr wirst du gesehen!
✨Praktika als Sprungbrett nutzen
Also, wenn du in den Verlagswesen einsteigen willst, sind Praktika oft die beste Möglichkeit, um an einen Vollzeitjob zu kommen. Viele Unternehmen suchen Praktikanten, die sie nach der Ausbildung gerne übernehmen würden. Mach einfach mal auf den Webseiten von Verlagen und Bildungseinrichtungen Druck!
✨Initiativbewerbung über unsere Website
Habt ihr schon auf unserer Webseite geschaut? Oft sind dort Stellen ausgeschrieben, die vielleicht nicht überall zu finden sind. Wenn du eine spannende Idee für ein Projekt hast oder denkst, dass du dem Team von STARK Verlag wirklich helfen kannst, zögere nicht, dich initiativ zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für’s Verlagswesen!:Erzähle in deinem Anschreiben, warum du dich für den Verlagssektor begeisterst und was dich an der Branche fasziniert. Zeig uns, was du über ein bestimmtes Thema oder einen Autor denkst und wie diese Leidenschaft dich motiviert hat, in diesem Bereich arbeiten zu wollen. Authentizität zählt!
Highlight deine Kenntnisse im Lektorat und Korrektorat:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Verlagswesen bewirbst, solltest du unbedingt deine Fähigkeiten im Lektorat und Korrektorat betonen. Zeig uns Beispiele in deinem Lebenslauf, wo du Texte überarbeitet hast und nenn uns vielleicht ein paar Projekte, bei denen du erfolgreich an Publikationen mitgearbeitet hast.
Portfolio ist ein Muss!:Für eine Position im Verlagswesen ist es super wichtig, dass du uns eine Übersicht deiner bisherigen Arbeiten präsentierst. Erstelle ein Portfolio, das einige deiner besten Texte, Artikel oder Projekte zeigt. Wenn du bereits Publikationen hast, die woanders gedruckt wurden, mach sie unbedingt sichtbar!
Verstehe unsere Zielgruppe:Setz dich mit STARK Verlag und deren Publikationen auseinander! Verwende spezifische Beispiele aus unserem Angebot in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die Zielgruppe und deren Bedürfnisse verstehst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und zu demonstrieren, dass du dir wirklich Gedanken machst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STARK Verlag vorbereitet
✨Kenntnis der Branche
Im Verlagswesen ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen zu kennen. Informiere dich über Themen wie digitale Medien, Self-Publishing und Veränderungen im Leserverhalten. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse, sondern auch das nötige Fachwissen mitbringst.
✨Dein Portfolio im Gespräch
Bereite ein überzeugendes Portfolio mit Beispielen deiner bisherigen Arbeiten vor. Ob das Artikel, Buchprojekte oder sogar Veröffentlichungen sind – bring etwas mit, das deinen Stil und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigt. Das wird im Interview sicher gut ankommen!
✨Teile deine Kreativität
Im Vorstellungsgespräch könntest du gebeten werden, kreative Ansätze zur Zielgruppenansprache oder zur Vermarktung von Büchern zu teilen. Überlege dir ein paar Ideen, wie du mit modernen Medien arbeiten würdest, um neue Leser zu gewinnen. Kreativität ist im Verlagswesen ein echtes Plus!
✨Selbstbewusst in deinen Fähigkeiten
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, schau darauf, dass du deine langfristigen Karriereziele und -ambitionen klar kommunizierst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau das sind, was STARK Verlag braucht. Bereite dich darauf vor, in Bezug auf Weiterbildungen und mögliche Beiträge zu künftigen Projekten zu sprechen.
