Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Termine und Besprechungen.
- Unternehmen: Erfolgreiches, werteorientiertes Unternehmen mit stabiler wirtschaftlicher Basis.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Dienstrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und bundesweite Aufstiegschancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Ihre Aufgaben
- Als vertrauensvolle Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich administrative sowie organisatorische Aufgaben.
- Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen und sorgen für die professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Mit einem freundlichen und souveränen Auftreten empfangen Sie Geschäftspartner, Kunden und Gäste und stehen als kompetente Ansprechperson vor Ort zur Seite.
- Sie arbeiten eng mit den Stabsstellen zusammen und unterstützen bei bereichsübergreifenden Themen.
- Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Korrespondenz und weitere entscheidungsrelevante Unterlagen.
Ihre Qualifikation
- Mit einer kaufmännischen Berufsausbildung oder gleichwertigen Ausbildung bzw. entsprechender Erfahrung sind Sie genau richtig bei uns.
- Idealweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Bauwirtschaft, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz oder im Office Management mit.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln sind für Sie selbstverständlich.
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine souveräne Kommunikation im Arbeitsalltag.
Unser Angebot an Sie
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein attraktives Gehalt (Tarifgruppe G5 des Tarifvertrages Groß- und Außenhandel Hamburg) in einem wirtschaftlich stabilen, erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen.
- Erholung und Ausgleich: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe schaffen wir Raum für Erholung, individuelle Freizeitgestaltung und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
- Nachhaltige Mobilität: Mit unserem Dienstrad-Leasingprogramm unterstützen wir Sie dabei, sich umweltbewusst, flexibel und gesund fortzubewegen - sowohl im Alltag als auch in der Freizeit.
- Umfassende betriebliche Zusatzleistungen: Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen - darunter vermögenswirksame Leistungen sowie eine arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter.
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Freuen Sie sich auf vielfältige Vergünstigungen im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms sowie auf attraktive Einkaufsrabatte in unseren Niederlassungen.
- Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden: Unsere betrieblichen Gesundheitsangebote umfassen unter anderem regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, die Bezuschussung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen und eine umfassende Unfallversicherung - für Ihre Sicherheit und Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz und auch privat.
- Strukturierte Einarbeitung und schnelle Integration: Wir legen großen Wert auf eine individuelle, strukturierte und umfassende Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert und eine rasche Übernahme verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgaben ermöglicht.
- Gezielte Weiterbildung und Entwicklung: In unserer unternehmenseigenen Akademie fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen, Workshops und individuellen Qualifizierungsmaßnahmen - abgestimmt auf Ihre Ziele und Potenziale.
- Aufstiegs- und Karrierechancen bundesweit: Durch unsere bundesweite Präsenz bieten wir Ihnen Aufstiegs- und Karrierechancen standortübergreifend und innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe!
Wir möchten ausdrücklich betonen, dass bei uns alle Menschen gleichermaßen willkommen sind!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stark
STARK ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das seinen Mitarbeitern in München oder Berlin eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, an der Entwicklung hochmoderner unbemannter Systeme zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem schnelllebigen, startup-ähnlichen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir fördern eine Kultur der Vielfalt und Inklusion und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an der technologischen Überlegenheit unserer NATO-Partner arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Stark auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Stark sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Stark zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stark vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
