Flight Test Coordinator (All Genders)

Bei Stark gestalten wir die Zukunft der europäischen und nationalen Sicherheit durch modernste, KI-gesteuerte Technologie und unvergleichliche Ingenieurskunst. Als führendes Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie ist unsere Mission klar: NATO-Partner und deren Verbündete mit autonomen Verteidigungsplattformen der nächsten Generation und fortschrittlicher, KI-gesteuerter Software auszustatten, die in den anspruchsvollsten Umgebungen der Welt funktionieren.

Wir glauben, dass wahre Sicherheit aus unermüdlicher Innovation entsteht. Durch die Kombination von erstklassigem Ingenieurtalent mit agiler Technologie und einer KI-nativen Betriebskultur verwandelt Stark komplexe Verteidigungsherausforderungen in erprobte, multidimensionale Lösungen.

WARUM UNS BEITRETEN

• Die Software und Systeme, an denen Sie arbeiten, schützen direkt das Personal und verteidigen die europäische und nationale Souveränität.
• Sie arbeiten mit führenden Köpfen der Branche an autonomen Systemen, fortschrittlichem Antrieb und sicheren Cyber-Plattformen.
• Wir fördern ein dynamisches, kollaboratives Umfeld, in dem mutige Ideen durch ernsthafte F&E-Unterstützung gefördert werden.

Ihre Mission

Als Flight Test Coordinator bei STARK sind Sie die Person, die die Maschine zu Hause am Laufen hält, während das Team im Einsatz ist. Sie stellen sicher, dass die Ausrüstung gepackt und bereit ist, bevor eine Kampagne beginnt, dass die Reisen organisiert sind, bevor jemand fragen muss, und dass das Team vor Ort sich auf das Fliegen konzentrieren kann, anstatt sich um logistische Probleme zu kümmern. Sie sind der zuverlässige Anker für unseren Flight Test Operations Manager und ein entscheidender Ermöglicher jeder Kampagne, die wir durchführen.

Dies ist eine breite, umsetzungsorientierte Rolle, die jemanden erfordert, der proaktiv, hochorganisiert und in der Lage ist, schnell zwischen Aufgaben zu wechseln. Sie werden nicht regelmäßig zu Teststandorten entsendet. Ihre Stärke liegt in der stabilen, zuverlässigen Unterstützung, die Sie von unserem Heimatstandort aus bieten.

Verantwortlichkeiten

• Ausrüstungs- und Bestandsmanagement
  • Führen Sie Inventar über Flugtestgeräte, Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien, die am Heimatstandort gehalten werden, mit klarer Sichtbarkeit darüber, was verfügbar ist, wo es sich befindet und in welchem Zustand es ist.
  • Verwalten Sie den Batteriebestand: Verfolgen von Ladezyklen, Wartungsstatus und Koordinierung zeitgerechter Lieferungen zu aktiven Teststandorten.
  • Bereiten Sie Ausrüstungskits im Voraus für Kampagnenbereitstellungen vor, indem Sie definierte Checklisten befolgen und die Einsatzbereitschaft vor dem Versand überprüfen.
  • Überwachen Sie proaktiv die Bestandsniveaus und bestellen oder heben Sie Engpässe an, bevor sie eine aktive oder bevorstehende Kampagne beeinträchtigen können.
  • Beheben Sie Probleme mit der Verfügbarkeit von Geräten, die vom vor Ort tätigen Team angesprochen werden, und koordinieren Sie schnell Lösungen, während Sie den Manager informiert halten.
• Reise- und Logistikmanagement
  • Buchen und verwalten Sie alle Reisearrangements für das Flight Test-Team gemäß den Kampagnenplänen und Unternehmensrichtlinien: z.B. Flüge, Hotels, Transport und Mietfahrzeuge.
  • Halten Sie ein klares und aktuelles Bild davon, wer wo und wann reist, über alle aktiven und bevorstehenden Kampagnen hinweg.
  • Bewältigen Sie kurzfristige Änderungen, Umbuchungen und Reiseeskalationen ruhig und effizient, indem Sie Probleme lösen, bevor sie das Team vor Ort erreichen.
  • Verfolgen Sie die Reisekosten und führen Sie genaue Aufzeichnungen gemäß internen Prozessen.
• Fernunterstützung für das vor Ort tätige Team
  • Seien Sie der primäre Kontaktpunkt am Heimatstandort für das reisende Team: z.B. Anfragen bearbeiten, Probleme lösen und Lösungen schnell koordinieren.
  • Koordinieren Sie den dringenden Versand von Geräten oder Materialien zu Teststandorten, wenn nötig, und verwalten Sie Lieferanten und Kuriere, um enge Fristen einzuhalten.
  • Unterstützen Sie die Einarbeitung von Teammitgliedern in neuen Kampagnenstandorten, indem Sie relevante lokale Informationen, Einrichtungsdetails und Zugangsregelungen vorbereiten und teilen.
• Kampagnenvorbereitung
  • Unterstützen Sie die logistische Vorbereitung bevorstehender Flugtestkampagnen: z.B. Bereitschaftschecklisten, Ausrüstungspacklisten, Anbieterkoordination und Zeitverfolgung.
  • Führen Sie gemeinsame Planungsdokumente und Statusverfolger, damit der Flight Test Operations Manager jederzeit einen klaren Überblick über die Einsatzbereitschaft hat.
  • Flaggen Sie Risiken oder Lücken in der Kampagnenbereitschaft frühzeitig, damit das Team Zeit hat, Probleme vor der Bereitstellung zu lösen.
• Kommunikation und Koordination
  • Unterstützen Sie die interne Kommunikation zwischen dem Heimteam und den vor Ort tätigen Teams, um sicherzustellen, dass Informationen klar fließen und nichts durch die Lücken fällt.
  • Helfen Sie beim Entwurf und der Verteilung von Kampagnenupdates, Logistikbriefings und Berichten über den Ausrüstungsstatus, wie vom Flight Test Operations Manager angeordnet.
  • Führen Sie Kontaktlisten, Verteilungslisten und gemeinsame Informationsressourcen für das Flight Test-Team.

Fähigkeiten

• 2–4 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Operations Coordinator, Logistik oder administrative Unterstützung, idealerweise in einem technischen, luftfahrtbezogenen oder schnelllebigen operativen Umfeld.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Aufgaben und Prioritäten unter Zeitdruck zu verwalten, ohne den Überblick zu verlieren.
• Erfahrung in der Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisearrangements, einschließlich der Handhabung von kurzfristigen Änderungen.
• Organisiert und prozessorientiert: Sie führen genaue Aufzeichnungen, pflegen klare Tracker und erstellen Checklisten, auf die andere sich verlassen können.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (geschäftsfließend erforderlich). Deutsch ist ein großer Vorteil für Interaktionen mit Lieferanten und Anbietern.

Bevorzugt

• Erfahrung in einer Unterstützungs- oder Koordinationsrolle innerhalb der Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, UAS-Operationen oder einem ähnlich regulierten technischen Umfeld.
• Vertrautheit mit der Verwaltung von Beständen oder Ausrüstungen, einschließlich der Verfolgung von Verbrauchsmaterialien und der Koordinierung von Lieferungen.
• Erfahrung in der Unterstützung von Feldteams oder eingesetzten Mitarbeitern von einem Heimatstandort oder operativen Hub.

Denkweise

• Zuverlässig unter Druck: Wenn das Team im Einsatz ist und etwas am Heimatstandort schiefgeht, müssen sie wissen, dass Sie es regeln werden.
• Proaktiv organisiert: Sie warten nicht darauf, gefragt zu werden. Sie erkennen, was kommt, und haben es bereit, bevor jemand bemerkt, dass es benötigt wird.
• Klare Kommunikation: Sie geben dem Team genau die Informationen, die sie benötigen, wann sie benötigt werden, ohne Lärm oder Mehrdeutigkeit.
• Serviceorientiert: Sie verstehen, dass es Ihre Aufgabe ist, die Arbeit des Feldteams zu erleichtern. Ihr Erfolg ist ihr Erfolg.

SICHERHEITSÜBERPRÜFUNG

Aufgrund der Natur unserer Arbeit im Verteidigungssektor müssen die Kandidaten berechtigt sein, die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für diese Position zu erhalten und aufrechtzuerhalten. Einzelheiten werden im Verlauf des Rekrutierungsprozesses bereitgestellt.

GLEICHE CHANCEN

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und uns verpflichtet hat, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu fördern. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder einer anderen durch geltendes Recht geschützten Eigenschaft Berücksichtigung für eine Anstellung.