Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und einladende Räumlichkeiten.
- Unternehmen: STARK, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Weitere Informationen: Erste Erfahrungen im Office-Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und unterstütze ein zukunftsorientiertes Team.
- Qualifikationen: Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
Über uns
STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massen skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen. Wir konzentrieren uns darauf, einsatzfähige, leistungsstarke Systeme zu liefern – keine Zukunftsversprechen. In Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen.
Deine Mission
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen.
Verantwortlichkeiten
- Tägliche Walkarounds zur Überprüfung von Ordnung, Sauberkeit und möglichen Mängeln
- Entfernen von Kartonagen
- Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen
- Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal
- Arbeitsplatzorganisation für neue Mitarbeitende
- Zuweisung von Schreibtischen
- Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Monitor, Laptop, Maus, Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind
- Mängelmanagement
- Monitoring und Vorprüfung von Defekten, die über Jira-Tickets gemeldet werden
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel
- Organisation von Besucherterminen
- Abstimmung mit der Security (Besuchernamen, Zutritt)
- Organisation von Catering
- Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes (Sauberkeit, Ordnung, Vorbereitung)
- Betreuung der Gemeinschaftsflächen
- Sicherstellen, dass Küchen, Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind
- Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen
- Kaffeeküchen-Management
- Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind
- Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs
Qualifikationen
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details
- Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl
- Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern
- Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Office Manager Arbeitgeber: STARK
STARK ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Verteidigungstechnologie, das seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung haben unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Sektor zu wachsen und ihre Fähigkeiten in der Luftfahrttechnik weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer klaren Kommunikationskultur und der Chance, an bedeutenden Projekten zur Stärkung der technologischen Fähigkeiten von NATO-Partnern mitzuwirken.
