Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und einladende Räumlichkeiten.
- Unternehmen: Junges, schnell wachsendes Unternehmen in München mit 180 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem dynamischen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erste Erfahrungen im Office-Management sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine professionelle Arbeitsumgebung und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Permanent employee, Full-time Location: Munich
About Us
Wir sind ein junges, schnell wachsendes Unternehmen mit rund 180 Mitarbeitenden im Großraum München. An unseren zwei direkt nebeneinanderliegenden Standorten legen wir großen Wert auf eine professionelle, saubere und gut organisierte Arbeitsumgebung. Damit sich unser Team und unsere Gäste jederzeit wohlfühlen, suchen wir dringend Unterstützung im Bereich Office- und Facility-Management.
Your mission
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen.
Responsibilities
- Tägliche Walkarounds durch unsere Standorte (Malibu I & II), um Ordnung, Sauberkeit und mögliche Mängel zu überprüfen.
- Entfernen von Kartonagen.
- Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen.
- Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal.
- Arbeitsplatzorganisation für neue Mitarbeitende.
- Zuweisung von Schreibtischen.
- Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Monitor, Laptop, Maus, Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind.
- Mängelmanagement.
- Monitoring und Vorprüfung von Defekten, die über Jira-Tickets gemeldet werden.
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel.
- Organisation von Besucherterminen.
- Abstimmung mit der Security (Besuchernamen, Zutritt).
- Organisation von Catering.
- Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes (Sauberkeit, Ordnung, Vorbereitung).
- Betreuung der Gemeinschaftsflächen.
- Sicherstellen, dass Küchen, Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind.
- Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen.
- Kaffeeküchen-Management.
- Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind.
- Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs.
Qualifications
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details.
- Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl.
- Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern.
- Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss.
Office Manager (all genders) Arbeitgeber: Stark
Als junges, dynamisches Unternehmen im Herzen Münchens bieten wir nicht nur eine professionelle und gut organisierte Arbeitsumgebung, sondern auch ein unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Wohlbefinden legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem positiven Arbeitsklima, flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Gestaltung unserer Bürokultur beizutragen. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Office-Management weiterzuentwickeln und Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (all genders) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich aktiv in Gespräche einbringst.
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke geben können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Office Manager interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Ein bisschen Ordnung kann nie schaden!
Betone deine Teamfähigkeit:Da du in einer operativen Rolle arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie du mit internen Teams und Dienstleistern zusammenarbeitest, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stark vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die Werte. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, um deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Auge für Details zu demonstrieren, was für die Rolle als Office Manager wichtig ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den täglichen Abläufen können hier besonders aufschlussreich sein.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Rolle, die sich um die Sauberkeit und Organisation des Büros kümmert. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch angemessen für die Unternehmenskultur ist.
