Project Management - PMO Intern (all genders)

STARK ist ein neues Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massenhaft skalierbar und kosteneffektiv sind. Unsere Mission ist es, den technologischen Vorteil der NATO-Verbündeten und ihrer Partner zu stärken, um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen.

Als Praktikant im Projektmanagement sind Sie das "verbindende Element" unserer Ingenieur- und Betriebsteams. Ihre Aufgabe ist es, das Programm-Management-Büro (PMO) dabei zu unterstützen, komplexe Hardware- und Softwareprogramme schneller voranzubringen. Dies ist kein "Kaffee-holen" Praktikum. Sie werden im organisatorischen Kern strategischer Verteidigungsprogramme tätig sein und helfen, das Ingenieur-Chaos in strukturierten Fortschritt zu übersetzen. Sie unterstützen unsere Senior Program Manager bei der Verfolgung von Meilensteinen, dem Freimachen von Ingenieuren und der Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses im Unternehmen. Diese Rolle ist ein Testfeld: Wir suchen nach talentierten Personen mit hohem Potenzial, die sich während dieses Praktikums beweisen und in eine permanente Junior Project Manager-Rolle übergehen können.

Verantwortlichkeiten

• Projektkoordination & -verfolgung
  • Fortschrittsüberwachung: Unterstützung bei der Verfolgung von Projektmeilensteinen und Arbeitsabläufen mit Tools wie Jira und Confluence. Sicherstellen, dass die Aufgabenstatus aktuell und die Fristen sichtbar sind.
  • Meeting-Exzellenz: Unterstützung bei der Organisation von bereichsübergreifenden Meetings. Sie sind verantwortlich für die Erfassung wichtiger Entscheidungen, die Verfolgung von Aktionspunkten und das Nachverfolgen mit den Verantwortlichen, um sicherzustellen, dass nichts durch die Lappen geht.
  • Berichterstattung: Hilfe beim Aufbau und der Pflege von Projekt-Dashboards und Statusberichten für die Führungsebene, um einen klaren Überblick über den Gesundheitszustand und die Risiken des Programms zu bieten.
• Struktur & Dokumentation
  • Prozessverbesserung: Identifizierung von Engpässen in unseren aktuellen Arbeitsabläufen und Zusammenarbeit mit dem PMO zur Vorschlag und Implementierung schlanker, effizienterer Prozesse.
  • Dokumentation: Sicherstellen, dass die Projektdokumentation strukturiert, prüfungsbereit und leicht zugänglich für Ingenieur-, Produktions- und Betriebsteams ist.
  • Ressourcensupport: Unterstützung bei der Koordination der Logistik zwischen den Teams, z.B. Sicherstellen, dass Hardware-Prototypen für geplante Testfenster bereit sind.

Qualifikationen

• Erfahrung & Ausbildung
  • Akademischer Werdegang: Derzeit eingeschrieben in oder zwischen einem Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre (mit starker technischer Affinität), Luft- und Raumfahrttechnik oder einem verwandten Bereich.
  • Frühe Erfahrungen: Frühere Praktikumserfahrungen im Projektmanagement, Consulting oder in einem schnelllebigen Ingenieurumfeld sind von großem Vorteil.
• Technischer Hintergrund & Fähigkeiten
  • Tool-Kompetenz: Sie lernen Software schnell. Erfahrung mit Jira, Confluence oder fortgeschrittenem Excel/Google Sheets ist sehr geschätzt.
  • Struktur: Sie haben ein natürliches Talent, Informationen zu organisieren. Sie genießen es, eine chaotische Liste von Problemen in einen priorisierten Plan umzuwandeln.
  • Sprache: Sie sind ein klarer und direkter Kommunikator in Englisch und Deutsch und fühlen sich wohl im Umgang mit lokalen Technikern und internationalen Ingenieuren.
• Denken & Arbeitsstil
  • Proaktiver "Macher": Sie warten nicht auf ein Handbuch. Sie sehen eine Lücke und füllen sie. Sie ergreifen lieber die Initiative und bitten um Feedback, als auf Erlaubnis zu warten.
  • Resilienz in Hochdrucksituationen: Sie fühlen sich in einem anspruchsvollen, missionsorientierten Umfeld wohl, in dem sich Prioritäten schnell ändern können.
  • Vielseitiger Multitasker: Fähigkeit, Klarheit zu bewahren und Fortschritte zu erzielen, während Sie eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben jonglieren.
• Sicherheit: Sie müssen Staatsbürger eines NATO-Mitgliedstaates sein (aufgrund von Exportkontroll- und Sicherheitsvorschriften).

Über uns

SICHERHEITSÜBERPRÜFUNG
Aufgrund der Natur unserer Arbeit im Verteidigungssektor müssen Kandidaten berechtigt sein, die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für diese Position zu erhalten und aufrechtzuerhalten. Einzelheiten werden im Verlauf des Rekrutierungsprozesses bereitgestellt.

GLEICHE CHANCEN
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und uns verpflichtet hat, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu fördern. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung oder andere durch geltendes Recht geschützte Merkmale bei der Einstellung berücksichtigt.