Project Manager (m/f/d) – COO Office

STARK ist ein neues Unternehmen im Bereich der Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massenhaft skalierbar und kosteneffektiv sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen.

Die Mission des Projektmanagers (m/w/d) – COO Office besteht darin, die Projektziele schnell zu verstehen, sie klar zu strukturieren, den Fortschritt zu verfolgen und zu dokumentieren sowie die Teams bei der Erreichung ihrer Projektziele mit praktischer Unterstützung zu unterstützen. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams in der gesamten Organisation zusammen, um die Betriebs-Roadmap voranzutreiben.

Wir suchen jemanden, den wir in kritische, unstrukturierte Projekte „einsetzen“ können und der diese unabhängig auf Kurs bringen kann.

• Eigenverantwortung für Schlüsselprojekte mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
• Entwicklung von Lösungsansätzen und Implementierungsplänen
• Praktische Umsetzung von Maßnahmen, wenn nötig
• Enge Zusammenarbeit mit dem COO Office, funktionsübergreifenden Stakeholdern und externen Partnern
• Erstellung und Pflege von Projektplänen für laufende Initiativen
• Verfolgung von Meilensteinen, Fristen und Abhängigkeiten
• Vorbereitung von Meetings und Schreiben klarer, strukturierter Protokolle mit Aktionen
• Sicherstellen, dass nichts durch die Maschen fällt
• Unterstützung mit Folien und einfachen Analysen, wenn nötig
• Koordination zwischen Teams und Sicherstellung der Ausrichtung aller Beteiligten
• Einsteigen, wo Dinge unklar oder festgefahren sind, und helfen, sie voranzubringen

• Deutsch ist ein großer Vorteil
• 1–2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, erworben in Startups oder Beratungen oder ähnlichem (Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umgebungen ist von Vorteil)
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme effektiv zu verfolgen, zu strukturieren und zu verwalten
• Erfahrung und Zuverlässigkeit mit einer konsistenten Erfolgsbilanz bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Verpflichtungen
• Kenntnisse in Microsoft Excel (grundlegend bis mittel, einschließlich Modellierung und Szenarioanalyse)
• Starke Präsentationsfähigkeiten (PowerPoint / Google Slides)
• Fähigkeit, klare, prägnante Präsentationen und schriftliche Zusammenfassungen zu erstellen (z. B. Folien, Berichte)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (proaktive Nachverfolgung und Koordination der Stakeholder)
• Selbststarter mit einem praktischen Ansatz und der Initiative, Verantwortung zu übernehmen, ohne enge Aufsicht zu benötigen
• Fähigkeit, in unklaren und schnelllebigen Umgebungen zu gedeihen
• Hohe Anpassungsfähigkeit und Resilienz in stressigen Situationen
• Natürliche Neugier und Lernbereitschaft
• Erfahrung mit Datenvisualisierung (z. B. Power BI) ist von Vorteil

Aufgrund der Natur unserer Arbeit im Verteidigungssektor müssen Kandidaten berechtigt sein, die erforderliche Sicherheitsfreigabe für diese Position zu erhalten und aufrechtzuerhalten. Einzelheiten werden im Verlauf des Rekrutierungsprozesses bereitgestellt.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und setzen uns für eine vielfältige und integrative Arbeitsumgebung ein. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder einer anderen durch geltendes Recht geschützten Eigenschaft berücksichtigt.