Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und führe spannende Events und Besuche für hochrangige Delegationen durch.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Verteidigungssektor mit Fokus auf autonome Systeme.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und internationale Reisegelegenheiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Veranstaltungen und trage zur Sicherheit Europas bei.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Eventmanagement und Stakeholder-Koordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
STARK ist ein neues Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massenfähig und kosteneffektiv sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen.
Sie werden Teil des Events/Marketing-Teams sein und an den Leiter Marketing berichten.
Ihre Mission
Wir suchen einen erfahrenen Events & Visitor Manager, der Veranstaltungen und Messen plant und durchführt sowie hochrangige Standortbesuche und Delegationen an unseren Standorten organisiert. Der ideale Kandidat kombiniert starke Fähigkeiten im Eventmanagement mit Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften, internationalen Delegationen und komplexer Stakeholder-Koordination.
Verantwortlichkeiten
- Executive Visits & Delegations: Führen Sie die Planung und Durchführung von hochrangigen Standortbesuchen für Regierungsbeamte, Militärvertreter, Investoren und internationale Delegationen.
- Koordinieren Sie End-to-End-Besucherprogramme einschließlich Agenden, Sicherheitskoordination, Transport, Protokoll, Gastfreundschaft, Demos, Werksführungen und Executive-Briefings.
- Stellen Sie sicher, dass alle Engagements STARKs Positionierung, betriebliche Standards und strategische Prioritäten widerspiegeln.
- Bereiten Sie die Führungsteams auf Meetings und Engagements durch Briefing-Dokumente und Stakeholder-Koordination vor.
- Agieren Sie als vor Ort verantwortliche Person während der Besuche und stellen Sie eine fehlerfreie Durchführung unter dynamischen Bedingungen sicher.
- Events & Ausstellungen: Verwalten Sie ausgewählte internationale Verteidigungs- und Technologieausstellungen (z.B. ILA, DSEI, MSC und vergleichbare Formate).
- Koordinieren Sie die Standoperationen, Executive-Meetings, Gastfreundschaftsformate, Side-Events und Aktivitäten zur Einbindung von Stakeholdern.
- Unterstützen Sie die Durchführung von STARK-veranstalteten Empfängen, Abendessen und geschlossenen Treffen.
- Koordinieren Sie Logistik, Agenturen, Lieferanten, Produktion und Veranstaltungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Marketing- und Branding-Teams.
- Betriebsplanung & Koordination: Koordinieren Sie Reisen, Unterkünfte, Transport, Zugangsmanagement und Zeitpläne für Besucher und Führungskräfte.
- Verwalten Sie externe Anbieter und Dienstleister, einschließlich Logistik, Produktion, Veranstaltungsorte, Sicherheit und Partner in der Gastfreundschaft.
- Erstellen Sie skalierbare Betriebsstrukturen für wiederkehrende Besuche und Stakeholder-Formate.
- Führen Sie strukturierte Dokumentationen, Besucherbriefings und Nachberichterstattung durch.
Qualifikationen
- Über 7 Jahre Erfahrung in den Bereichen Events, Executive Operations, Protokoll, Stakeholder-Management oder verwandten Projektmanagement-Rollen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination von hochrangigen Delegationen, Executive-Besuchen oder engagements mit Regierungsvertretern.
- Erfahrung in der Arbeit innerhalb von Verteidigungs-, Sicherheits-, Luft- und Raumfahrt-, Regierungs- oder Technologieumgebungen wird stark bevorzugt.
- Fließend in Deutsch und Englisch mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke organisatorische und projektmanagementtechnische Fähigkeiten mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit.
- Bereitschaft zu häufigen Reisen und Unterstützung internationaler Engagements.
- Komfortabel in schnelllebigen und hochdruckbelasteten Umgebungen.
Kontaktperson: Sally Grütte-Pad, Interim Lead TA partner via talent@stark-defence.com
SICHERHEITSPRÜFUNG
Aufgrund der Natur unserer Arbeit im Verteidigungssektor müssen die Kandidaten berechtigt sein, die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für diese Position zu erhalten und aufrechtzuerhalten. Einzelheiten werden im Verlauf des Rekrutierungsprozesses bereitgestellt.
GLEICHE CHANCEN
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und uns verpflichtet hat, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu fördern. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder einer anderen durch geltendes Recht geschützten Eigenschaft Berücksichtigung für eine Anstellung.
Senior Events & Visitor Manager (all genders) Arbeitgeber: Stark
STARK ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Verteidigungstechnologie, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Kultur der Vielfalt und Inklusion, ermöglicht STARK seinen Mitarbeitern, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die einen direkten Einfluss auf die Sicherheit Europas haben. Die Lage des Unternehmens bietet zudem Zugang zu internationalen Netzwerken und Veranstaltungen, was die Möglichkeit zur Erweiterung des beruflichen Horizonts fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Events & Visitor Manager (all genders) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder sogar Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dich ins Gespräch zu bringen. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Networking-Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Informiere dich über STARK und deren Projekte, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Events & Visitor Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Senior Events & Visitor Manager interessierst und was dich an STARK begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Wir suchen jemanden mit Erfahrung in der Eventorganisation und im Umgang mit hochrangigen Besuchern. Hebe relevante Projekte oder Erfolge hervor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:In der Welt der Events zählt jedes Detail. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und detailverliebt bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stark vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission und den Werten von STARK vertraut. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig es ist, hochleistungsfähige Systeme zu liefern und wie deine Rolle als Events & Visitor Manager dazu beiträgt, diese Mission zu erfüllen.
✨Bereite dich auf Executive-Level Gespräche vor
Da du mit hochrangigen Besuchern und Delegationen arbeiten wirst, solltest du dich auf mögliche Fragen und Themen vorbereiten, die in diesen Gesprächen angesprochen werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Kontext präsentieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Koordination von komplexen Stakeholder-Engagements demonstrieren. Konkrete Erfolge und Herausforderungen, die du gemeistert hast, können hier sehr hilfreich sein.
✨Sei bereit für dynamische Bedingungen
In der Verteidigungsbranche kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, wie du unter Druck arbeiten kannst und welche Strategien du anwendest, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Das zeigt, dass du für die Herausforderungen der Rolle gewappnet bist.
