Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: STARK, ein innovatives Defence-Tech-Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, internationales Team und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verteidigungstechnologie aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
STARK ist ein Defence-Tech-Unternehmen der nächsten Generation und entwickelt hochmoderne autonome Systeme für den Einsatz in anspruchsvollen und sicherheitskritischen Umgebungen. Wir konzipieren, entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, skalierbar und kosteneffizient sind. Unser Fokus liegt auf einsatzbereiten Lösungen mit hoher Leistungsfähigkeit – nicht auf Zukunftsvisionen. In einer Zeit zunehmender geopolitischer Herausforderungen stärkt STARK die technologische Überlegenheit der NATO-Staaten und ihrer Partner, um Europa heute und in Zukunft wirksam zu schützen und zu verteidigen.
Unser Office Management Team sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden, Kunden und Besucher jederzeit ein professionelles und effizientes Arbeitsumfeld vorfinden. Als Front Desk Officer sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf des täglichen Büro- und Standortbetriebs sicherzustellen.
Als Front Desk Officer sind Sie das Gesicht von STARK und repräsentieren unser Unternehmen gegenüber Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern. Sie sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort effizient funktionieren und unterstützen dabei den weiteren Ausbau unseres dynamischen Unternehmens.
Responsibilities
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und externen Dienstleistern
- Durchführung von Besucherregistrierungen sowie Unterstützung bei Sicherheits- und Zutrittsprozessen
- Organisation, Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
- Koordination eingehender und ausgehender Post- und Paketsendungen
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes aller Büro- und Gemeinschaftsflächen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Bestellung, Verwaltung und Inventarisierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Facility-Management-Ansprechpartner
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und standortbezogenen Projekten
- Weiterleitung von Informationen zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Meldung und Nachverfolgung von Sicherheits-, Gebäude- oder Infrastrukturthemen
- Unterstützung neuer Mitarbeitender bei organisatorischen Themen im Rahmen des Onboardings
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfangsbereich, der Hotellerie, im Kundenservice oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen digitalen Tools
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative
Was wir bieten
- Die Möglichkeit, an einer der wichtigsten technologischen Herausforderungen Europas mitzuwirken
- Ein internationales, hochmotiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Technologieunternehmen
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Technologie, Innovation und Verteidigung
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
SECURITY CLEARANCE
Aufgrund der Natur unserer Arbeit im Verteidigungssektor müssen Kandidaten berechtigt sein, die erforderliche Sicherheitsfreigabe für diese Position zu erhalten und aufrechtzuerhalten. Details werden im Verlauf des Rekrutierungsprozesses bereitgestellt.
EQUAL OPPORTUNITY
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und uns verpflichtet hat, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu fördern. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung oder andere durch geltendes Recht geschützte Merkmale berücksichtigt.
Workplace Manager (all genders) Arbeitgeber: Stark
STARK ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das seinen Mitarbeitern in München oder Berlin eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, an der Entwicklung hochmoderner unbemannter Systeme zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem schnelllebigen, startup-ähnlichen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir fördern eine Kultur der Vielfalt und Inklusion und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an der technologischen Überlegenheit unserer NATO-Partner arbeiten.
