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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die GeschĂ€ftsleitung bei spannenden Projekten und tĂ€glichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Starkey Laboratories ist ein fĂŒhrender Hersteller von HörgerĂ€ten mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und trage zur Verbesserung der LebensqualitÀt von Menschen bei.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und ZuschĂŒsse fĂŒr Fitness und MobilitĂ€t.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Du bist Organisationstalent, Kommunikationsprofi und behĂ€ltst auch bei vielen parallelen Themen den Ăberblick? Dann suchen wir genau Dich! UnterstĂŒtze unsere GeschĂ€ftsleitung im TagesgeschĂ€ft und bei spannenden Projekten.
UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsleitung im operativen Alltag und bei strategischen Sonderthemen.
- Vor- und Nachbereitung sowie ProtokollfĂŒhrung bei Sitzungen der GeschĂ€ftsleitung.
- Organisation und Koordination administrativer AblÀufe im Backoffice sowie interne und externe Kommunikation.
- Erstellung von PrÀsentationen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen in deutscher und englischer Sprache.
- Terminmanagement fĂŒr die GeschĂ€ftsleitung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen.
- Vertragsmanagement im Vertriebsbereich, insbesondere Erstellung, PrĂŒfung und Verwaltung von VertrĂ€gen, einschlieĂlich Abnahme- und Jahresvereinbarungen.
- Vertrags- und Dokumentenmanagement mit externen Lieferanten.
- Planung von Meetings, Reisen und Firmenevents (z. B. Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Town Hall Meetings, Sales Meetings und Besprechungen in Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement).
- Empfang und Betreuung von GĂ€sten sowie allgemeine Office-Organisation.
- Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks (Fleetmanagement).
- Verwaltung und Betreuung der geschÀftlichen MobilfunkvertrÀge.
- PrĂŒfung und Abrechnung von Kreditkartenbelegen (Firmenkreditkarte).
Must-Haves:
- Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung, abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Managementassistenz, BĂŒromanagement, Office-Management).
- MehrjÀhrige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf GeschÀftsleitungsebene.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Organisationstalent, Diskretion und ein hohes MaĂ an Eigenverantwortung.
- KommunikationsstÀrke und professionelles Auftreten.
- Detailgenauigkeit und besondere Sorgfalt bei der Bearbeitung aller Aufgaben.
- SelbststÀndige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
- FlexibilitÀt und Belastbarkeit bei wechselnden Aufgaben und PrioritÀten.
Nice-to-Haves:
- Erfahrung im Vertriebs- oder Vertragsumfeld.
- Kenntnisse in Salesforce.
- Erfahrung in der Planung von Reisen und Veranstaltungen.
- Technisches GrundverstĂ€ndnis fĂŒr digitale Tools, MobilfunkvertrĂ€ge und Abrechnungen.
- SpaĂ an bereichsĂŒbergreifender Zusammenarbeit und Prozessoptimierung.
- Serviceorientierung und hohe soziale Kompetenz (z. B. im GĂ€stemanagement).
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaub fĂŒr besondere AnlĂ€sse.
- Gleitzeitkonto mit flexiblen Arbeitszeiten.
- nach erfolgreicher Einarbeitung ist das Arbeiten im Homeoffice an ausgewÀhlten Tagen möglich (max. 2 Tage/Woche im HO).
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung (inkl. Zahnersatz, Sehhilfe, Vorsorge & mehr!).
- Betriebliche Altersvorsorge & BerufsunfÀhigkeitsversicherung.
- Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft (EGYM Wellpass).
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket.
- Möglichkeit zum Bike-Leasing.
Sinnstiftende TÀtigkeit: leiste einen Beitrag zur Verbesserung der LebensqualitÀt von Personen mit HörbeeintrÀchtigung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Starkey Laboratories (Germany) GmbH
Kontaktperson:
Starkey Laboratories (Germany) GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tĂ€tig sind. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles GesprĂ€ch vor. Viele Unternehmen, einschlieĂlich uns bei StudySmarter, schĂ€tzen es, wenn Bewerber proaktiv sind und sich direkt mit der GeschĂ€ftsleitung oder dem HR-Team austauschen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten.
âšTip Nummer 3
Informiere dich ĂŒber aktuelle Projekte und Entwicklungen bei Starkey Laboratories. Wenn du in einem VorstellungsgesprĂ€ch spezifische Fragen zu laufenden Projekten stellen kannst, zeigst du, dass du dich intensiv mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
âšTip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen FÀhigkeiten in der Praxis. Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Meetings teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine FÀhigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination unter Beweis zu stellen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber Starkey Laboratories Inc. und deren Mission, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich hervorhebt. Betone deine FĂ€higkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person fĂŒr die UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsleitung bist. Gehe auf deine Erfahrungen und Qualifikationen ein, die dich fĂŒr diese Position qualifizieren.
PrĂŒfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente auf VollstĂ€ndigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies fĂŒr die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Starkey Laboratories (Germany) GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich und wie du mit Stress und wechselnden PrioritĂ€ten umgehst. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine FĂ€higkeiten unter Beweis stellen.
âšZeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du wÀhrend des Interviews klar und prÀzise sprechen. Achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
âšPrĂ€sentiere deine OrganisationsfĂ€higkeiten
Bereite eine kurze PrÀsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du komplexe Aufgaben organisiert hast. Dies könnte eine erfolgreiche Projektkoordination oder die Planung eines Events sein, um deine FÀhigkeiten zu verdeutlichen.
âšFrage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Starkey Laboratories. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
