Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) – Fokus: CEO Office & Skalierung
Standort: Ulm (Präsenz vor Ort) | Typ: Vollzeit/ Teilzeit | Mission: Tech with Heart
1. Das WARUM (Unsere Vision)
Bei starmate solutions entwickeln wir mehr als Software – wir bauen die Brücke zwischen Marken und Menschen. Unsere Mission ist es, Technologie persönlich zu machen. Um unser großes, langfristiges Ziel zu erreichen, suchen wir einen „mate“, der nicht nur verwaltet, sondern das CEO-Office, mit Herz, Verstand und Struktur leitet. Wir suchen jemanden, der starmate langfristig als einen Ort sieht, an dem wir gemeinsam Geschichte schreiben.
2. Das WIE (Deine Mission & Wirkung)
Du bist integraler Bestandteil unserer internen Organisation und deine Mission ist die proaktive Entlastung der Geschäftsführung. Du bist „Fokuswächter:in“. Durch den Einsatz von KI-Tools und konsistenter Anwendung der Methodik stellst du sicher, dass die PS der Geschäftsleitung direkt auf die Straße gebracht werden.
Deine wichtigsten Aufgaben:
- Time-Management für die Geschäftsführung: Du organisierst Termine und Reisen so effizient, dass die GF 80% ihrer Zeit für Strategie und Führung nutzen kann.
- Erstellung von Analysen und Protokollen: Du nutzt Agentic AI Workflows (Gemini, Claude, ChatGPT), um Analysen und Protokolle innerhalb von 24 Stunden in höchster Qualität bereitzustellen.
- Knowledge- und Prozessmanagement: Du pflegst unsere Wissensdatenbank und hältst interne Prozesse (SOPs) aktuell und schlank.
- Stakeholder-Management: Du bist die professionelle und empathische Schnittstelle zu unseren wichtigsten Kunden, Partnern und Mates.
3. Das WAS (Dein Profil)
Haltung: Du liebst es mitzugestalten, bist eigenständig und absolut vertrauenswürdig.
Kommunikation: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. (Italienisch ist ein sympathisches Extra – un piccolo vantaggio).
Tech-Stack: Du bist ein „Digital Native“ und beherrscht modernes Office-Management und lässt dich gerne von KI-Tools unterstützen.
Flexibilität: Du liebst die Dynamik eines wachsenden Unternehmens und behältst auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf.
4. Unser Angebot an dich
- Wachstum: Wir bieten dir einen individuellen Wachstumsplan und ein professionelles Umfeld, das deine persönliche Weiterentwicklung fördert.
- Flexibilität: Bei starmate arbeitest Du in Vertrauensarbeitszeit und erhältst moderne Ausstattung.
- Kultur: Barista-Feeling, wöchentlicher Begegnungstag, Fitness-Angebote und Massagen im Office.
- Sicherheit & Benefits: Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Deutschlandticket sind bei uns Standard.
- Ausgezeichnet: Wir sind stolz auf unsere Awards als GreatPlaceToWork 2025/26 und Top 100 Innovator.
5. Unser Recruiting-Versprechen
Wir suchen A-Player. Unser Auswahlprozess ist gründlich, ehrlich und wertschätzend. Wir wollen dich richtig kennenlernen, um herauszufinden, ob wir ein Match sind. Dazu gehört für uns auch ein transparenter Austausch über deine bisherigen Stationen (Referenz-Check). Transparenz-Hinweis (EU-Richtlinie 2023/970): Über das Zielgehalt für diese Position kannst du dich auf unserer website www.starmate.io/jobs informieren.
