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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with office tasks, support applicants, and manage student administration.
- Arbeitgeber: Join Starnberger Kliniken, a leading healthcare provider with over 2,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development, and perks like company bikes and health management.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture while making a difference in education and healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or relevant experience in administration is required.
- Andere Informationen: Opportunities for personal growth and a family-friendly work environment await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starke Perspektiven für Ihre Zukunft in einer der wichtigsten Branchen unserer Gesellschaft: Im Verbund stark ist die Holding „Starnberger Kliniken GmbH“.
Als Tochtergesellschaft des Landkreises Starnberg beschäftigt sie über 2.000 Mitarbeiter*innen an verschiedenen Standorten. Sie bietet ihren Mitarbeiter*innen hohe soziale Sicherheit, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle, berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Vorteile. Starten Sie Ihre Karriere jetzt!
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
- Beratung von Bewerber*innen über die Ausbildung (persönlich, per E-Mail, telefonisch)
- Bearbeitung von Aufnahmeanträgen
- Zusammenarbeit mit dem Träger der praktischen Ausbildung
- Insbesondere Auskünfte, Korrespondenz und selbstständig verwaltende Tätigkeiten
- Betreuung unserer Schüler*innen in Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei Rechnungsabwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Schulteam
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen können
- Eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre
- Schulungsräume mit moderner Medienausstattung
- Vergütung nach TVöD zzgl. Großraumzulage München
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge 4,8 %
- Personalwohnung (nach Verfügbarkeit)
- Companybike (Dienstrad Leasing)
- Ausgewogenes gesundes Essen in der betriebsinternen Kantine
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Yogakurse, Unterstützung bei Ernährungsfragen etc.)
- Betriebsausflüge
Vor Aufnahme einer Tätigkeit bei den Starnberger Kliniken müssen gem. § 23a i.V.m.§20 Abs. 9 IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d) für die Starnberger Kliniken Arbeitgeber: Starnberger Kliniken
Kontaktperson:
Starnberger Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d) für die Starnberger Kliniken
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Starnberger Kliniken und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Bewerber*innen und Schüler*innen kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Affinität zu digitalen Anwendungen. Wenn du Kenntnisse in speziellen Software-Tools oder digitalen Plattformen hast, erwähne diese, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit dem Schulteam erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in der Vergangenheit bereit hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d) für die Starnberger Kliniken
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Starnberger Kliniken und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Vorteile zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung oder Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und deine Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Starnberger Kliniken ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Starnberger Kliniken vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Verwaltung. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um dein souveränes Auftreten zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen, insbesondere in einem schulischen oder verwaltungstechnischen Umfeld. Gib Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Informiere dich über die Starnberger Kliniken
Recherchiere im Vorfeld über die Starnberger Kliniken und deren Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen möchtest.
