Payroll & HR Administration Specialist

Payroll & HR Administration Specialist

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die HR-Welt und führe Lohnläufe sowie Monatsabschlüsse durch.
  • Unternehmen: Weltklasse-Unternehmen mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Spannende Herausforderungen und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sind gefragt.
  • Warum dieser Job: Bringe deine Ideen in einem internationalen Umfeld ein und wachse mit uns.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im operativen HR.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Möchten Sie Teil unseres Weltklasse-Unternehmens sein? Wenn ja, freuen wir uns darauf, mehr über Sie zu erfahren. Aufgrund Pensionierung suchen wir Verstärkung für unser kleines und eingespieltes Team am Gruppenhauptsitz Rorschacherberg. Möchten Sie die HR-Welt in einem internationalen Umfeld mitgestalten und Ihre Ideen einbringen? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen und kollegialen Group HRs.

Ihr Beitrag zum Erfolg

  • Durchführung der Lohnläufe sowie Monatsabschlüsse inkl. Zeiterfassung und Absenzmanagement
  • Verantwortlich für die HR-Administration des gesamten Employee Life Cycles
  • Bearbeitung von Taggeldern (Krankheit und Unfall)
  • Organisation von Events (z.B. Familienfest, Weihnachtsessen, Skiweekend)
  • Koordination der Vorstellungsgespräche
  • Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
  • Aufbereitung des lokalen und internationalen Reportings

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR (Sachbearbeiter Personalwesen oder HR-Fachausweis)
  • Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR
  • Fundierte Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft
  • SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit vergleichbaren Systemen von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
  • Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen spannende Herausforderungen mit hoch motivierten und qualifizierten Teamkollegen. Unsere mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, kombiniert mit Hightech-Produkten, macht uns zu einem dynamischen und innovativen Unternehmen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Potential, Motivation und Persönlichkeit erkennen lässt.

Hinweis für Personaldienstleister

Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

Payroll & HR Administration Specialist Arbeitgeber: Starrag

Unser Unternehmen am Gruppenhauptsitz in Rorschacherberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten, das Wert auf eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur legt. Sie profitieren von spannenden Herausforderungen, der Chance zur Mitgestaltung im internationalen HR-Umfeld sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem fördern wir Teamgeist durch regelmäßige Events und eine offene Kommunikation.

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Kontaktdaten:

Starrag Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll & HR Administration Specialist erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Starrag aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Starrag, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Administration Specialist mit Bravour zu bestehen

Lohnabrechnung
HR-Administration
Zeiterfassung
Absenzmanagement
Taggeldbearbeitung
Eventorganisation
Vorstellungsgesprächskoordinierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Starrag klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Starrag vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Starrag die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!