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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Sekretariatsmanagement und Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: START NRW, ein Unternehmen, das Menschen in dauerhafte Beschäftigung bringt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und ein starkes Netzwerk für deine berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Bochum in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Perspektive:
- Sie verfügen von Anfang an über einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Nutzen Sie uns als Sprungbrett: seit unserer Gründung wurden über 20 000 Menschen nach ihrem Einsatz von unseren Kunden fest eingestellt.
- Gute Arbeit heißt für uns auch immer sichere Arbeit. Deshalb beteiligen wir uns bei Bildschirmarbeitsplätzen an Ihrer Sehhilfe.
- Unser Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE) bietet Ihnen handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen.
- Durch Ihre Mitarbeiterempfehlungen haben Sie die Möglichkeit bis zu 500 Euro als Dankeschön zu erhalten und zwar mehrfach.
- Ein fester Ansprechpartner und regelmäßige Feedbackgespräche sind Teil unseres Versprechens.
- Zusätzlich an Ihrer Seite: unser Betriebsrat und unsere Schwerbehindertenvertretung mit umfassenden Beratungsangeboten.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsmanagement und Assistenz (interne und externe Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Reisen etc.).
- Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Organisation, Vor- und Nachbereitung notwendiger Unterlagen, Protokollwesen eingeschlossen.
- Verwaltung der Dokumentenablage.
- Recherchetätigkeiten.
Ihr Profil:
- Abschluss einer Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich.
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fundierte Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit.
- Verantwortungsbewusstsein und ein sehr gut ausgeprägtes Organisationsgeschick.
Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unseres Personals durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. START NRW steht für gute Arbeit, auch dank eines breiten Netzwerks regionaler Gesellschafter. Dazu zählt seit Unternehmensgründung unter anderem das Land NRW. Das Team in Bochum freut sich auf Ihre Bewerbung!
START NRW GmbH
Brückstraße 444
4787 Bochum
Tel. 0234 93733-0
bochum@start-nrw.de
www.start-nrw.de
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: START NRW
Kontaktperson:
START NRW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft kann ein persönlicher Bezug den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und die richtige Einstellung mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Assistenz der Geschäftsleitung passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei START NRW vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Assistenz der Geschäftsleitung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Erkläre, wie du Termine verwaltest, Dokumente organisierst und bei der Vorbereitung von Meetings hilfst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den Erwartungen an die Rolle, dem Team oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.