Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Geschäftsreisen, Meetings und Events für das Leadership Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Premium Medical Skincare mit internationalem Fokus.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Fitnessbudget, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit.
- Weitere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Aufbau eines neuen Standorts mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Start to Finish. Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team. Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies dabei, ihre Schlüsselpositionen mit den richtigen Talenten zu besetzen. Mit über 100 zufriedenen Kunden sind wir die #1 Recruiting Boutique für E-Commerce Startups im deutschsprachigen Raum.
Du bist nicht einfach Assistenz. Du bist Organisationstalent, Sparringspartner, Problemlöser und die Person, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft, bevor andere überhaupt merken, dass es etwas zu organisieren gibt. Für eine international erfolgreiche Premium Medical Skincare Brand mit über 25 Jahren Forschung, einem Umsatz im mittleren achtstelligen Bereich und dem ambitionierten Ziel, in den nächsten drei Jahren die 100-Millionen-Euro-Marke zu erreichen, suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d).
Du unterstützt das Leadership Team im Tagesgeschäft und gestaltest gleichzeitig den Aufbau des neuen Commercial Hubs in München aktiv mit.
Aufgaben- Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
- Professionelles Kalender- und Terminmanagement für das Leadership Team
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Events
- Verwaltung und Abrechnung von Firmenkreditkarten sowie Reisekosten
- Perspektivisch Verantwortung für das Office Management des neuen Münchner Standorts
- Optimierung bestehender Prozesse und eigenständige Umsetzung neuer Projekte
- Optional Unterstützung beim Recruiting von Werkstudenten
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hervorragendes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Du denkst voraus, erkennst Herausforderungen frühzeitig und handelst eigenständig
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge kontinuierlich zu verbessern
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an modernen Arbeitsweisen
- Lust auf ein dynamisches Umfeld, in dem sich Aufgaben und Verantwortlichkeiten stetig weiterentwickeln
- 30 Urlaubstage + 3 zusätzliche freie Tage
- 600 € jährliches Fitnessbudget
- 50 € Tankgutschein
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 32-40-Stunden-Woche
- Aktuell überwiegend Remote, perspektivisch hybrides Arbeiten im neuen Münchner Office
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
Bereit für den nächsten Step? Dann bewirb dich jetzt - Wir freuen uns auf dich!
Die angegebene Gehaltsrange basiert auf aktuellen Marktdaten und gibt dir eine realistische Orientierung. Am Ende hängt es aber von zwei Dingen ab: deiner tatsächlichen Qualifikation – und vor allem von unserem Kunden, der die finale Entscheidung trifft. Wir sind eine Vermittlung, kein Arbeitgeber – das heißt, wir können das Angebot nicht selbst festlegen. Was wir aber können: dich bestmöglich beraten, dein Profil stark positionieren und gemeinsam mit dir schauen, was drin ist.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Start To Finish Consulting GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem du als Executive Assistant nicht nur die Organisation des Leadership Teams unterstützt, sondern auch aktiv am Aufbau eines neuen Commercial Hubs in München mitwirkst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen plus zusätzlichen freien Tagen und einem jährlichen Fitnessbudget von 600 € fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem Umfeld, das Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege bietet. Werde Teil eines engagierten Teams, das aufstrebende Startups unterstützt und gemeinsam mit dir wachsen möchte.
Kontaktdaten:
Start To Finish Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei Start To Finish Consulting GmbH als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Start To Finish Consulting GmbH relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Start To Finish Consulting GmbH-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Start To Finish Consulting GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Start To Finish Consulting GmbH, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
