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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale Schnittstelle und optimiere digitale Prozesse für ein wachsendes Startup.
- Arbeitgeber: Innovatives Outdoor-Startup mit flachen Hierarchien und dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, Mentoring durch Gründer und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in dynamischen Umfeldern.
- Andere Informationen: Direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung und Unterstützung im Bereich People & Culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Start to Finish. Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team: Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies dabei, die Schlüsselpositionen in ihren Teams zu besetzen. Mit über 100 zufriedenen Kunden sind wir die #1 Recruiting Boutique für E-Commerce Startups im deutschsprachigen Raum. Unser Kunde sucht Dich! Für ein erfolgreiches Startup aus der Outdoor-Branche, das gerade sein internes Setup radikal auf "Einfachheit" getrimmt hat, fehlt jetzt nur noch: Eine Person, die Lust hat als Enabler:in das operative Rückgrat zu bilden.
In dieser Rolle bist Du kein klassischer Assistent, sondern die Person, die dafür sorgt, dass der Laden läuft, während das Team gemeinsam die nächste Stufe zündet.
AufgabenDer Impact – Das sind die Aufgaben:
- Zentrale Schnittstelle: Verantwortung für die operative Steuerung des Backoffice und enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltungsagentur.
- Prozess-Design: Implementierung und Optimierung digitaler Strukturen (z. B. in Notion oder Slack), um die Effizienz im Team zu steigern.
- Wachstums-Support: Unterstützung im Bereich People & Culture (Recruiting/Onboarding) oder optional im Marketing bei Content-Produktionen und Produktshootings.
- Gründer-Assistenz: Direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Ad-hoc-Projekten.
Dein Profil – Das wird gesucht:
- Frischer Drive: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung. Idealerweise wurden bereits erste Erfahrungen (Praktika/Werkstudententätigkeit) in einem dynamischen Umfeld gesammelt.
- Analytische Schärfe: Eine sehr strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe IT-Affinität für moderne Tools.
- Macher-Mentalität: Eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und kein Micromanagement benötigt.
Das Angebot – Das erwartet Dich:
- Hybride Kultur: Die Arbeit erfolgt ein paar Tage im Monat im Office in der Region Monheim für den persönlichen Austausch und Content Shootings - ansonsten primär remote.
- Steile Lernkurve: Direktes Mentoring durch die erfahrenen Gründer und die Chance, ein Unternehmen in der Wachstumsphase mitzuprägen.
- Flexibilität: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.
Junior Executive Assistant / Junior Team Assistant Arbeitgeber: Start To Finish Consulting GmbH
Kontaktperson:
Start To Finish Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Executive Assistant / Junior Team Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Plattformen wie unsere Website, um dich direkt bei Startups zu bewerben, die dich interessieren. Zeig, dass du bereit bist, den ersten Schritt zu machen!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder besuche Events. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den Zugang zu spannenden Jobmöglichkeiten verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei authentisch und zeig deine Macher-Mentalität!
✨Tipp Nummer 4
Frag nach Feedback! Wenn du eine Absage bekommst, scheue dich nicht, höflich nachzufragen, was du verbessern könntest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Executive Assistant / Junior Team Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und bring deinen eigenen Stil in die Bewerbung ein. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer für uns.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei diesem Startup arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Outdoor-Branche? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die nächste Stufe zu zünden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Start To Finish Consulting GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über das Startup und seine Werte. Da es sich um ein dynamisches Umfeld handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du zur Kultur passt und die Macher-Mentalität mitbringst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinen bisherigen Erfahrungen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine analytische Schärfe und strukturierte Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen zu erfahren.
✨Technische Affinität zeigen
Da moderne Tools wie Notion oder Slack eine Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen. Zeige, dass du schnell lernst und bereit bist, neue digitale Strukturen zu implementieren.