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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das operative Rückgrat eines dynamischen Startups und optimiere digitale Prozesse.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das aufstrebende Startups im E-Commerce unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, Mentoring durch Gründer und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, erste Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Start to Finish. Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team: Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies dabei, die Schlüsselpositionen in ihren Teams zu besetzen. Mit über 100 zufriedenen Kunden sind wir die #1 Recruiting Boutique für E-Commerce Startups im deutschsprachigen Raum. Unser Kunde sucht Dich!
Für ein erfolgreiches Startup aus der Outdoor-Branche, das gerade sein internes Setup radikal auf „Einfachheit“ getrimmt hat, fehlt jetzt nur noch: Eine Person, die Lust hat als Enabler:in das operative Rückgrat zu bilden. Du hast kein Interesse an steifen Konzernstrukturen, sondern sitzt lieber direkt am Steuer? In dieser Rolle bist Du kein klassischer Assistent, sondern die Person, die dafür sorgt, dass der Laden läuft, während das Team gemeinsam die nächste Stufe zündet.
Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle: Verantwortung für die operative Steuerung des Backoffice und enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltungsagentur.
- Prozess-Design: Implementierung und Optimierung digitaler Strukturen (z. B. in Notion oder Slack), um die Effizienz im Team zu steigern.
- Wachstums‑Support: Unterstützung im Bereich People & Culture (Recruiting/Onboarding) oder optional im Marketing bei Content‑Produktionen und Produktshootings.
- Gründer‑Assistenz: Direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Ad‑hoc‑Projekten.
Qualifikation
- Frischer Drive: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung. Idealerweise wurden bereits erste Erfahrungen (Praktika/Werkstudententätigkeit) in einem dynamischen Umfeld gesammelt.
- Analytische Schärfe: Eine sehr strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe IT‑Affinität für moderne Tools.
- Macher‑Mentalität: Eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und kein Micromanagement benötigt.
Benefits
- Hybride Kultur: Die Arbeit erfolgt ein paar Tage im Monat im Office in der Region Monheim für den persönlichen Austausch und Content Shootings – ansonsten primär remote.
- Steile Lernkurve: Direktes Mentoring durch die erfahrenen Gründer und die Chance, ein Unternehmen in der Wachstumsphase mitzuprägen.
- Flexibilität: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.
Junior Executive Assistant / Junior Team Assistant Arbeitgeber: Start To Finish Consulting GmbH
Kontaktperson:
Start To Finish Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Executive Assistant / Junior Team Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Junior Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei dem Unternehmen, das du anvisierst. Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen, also lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Prozess-Design und Wachstums-Support am besten präsentieren kannst. Wir sind hier, um dir Tipps zu geben!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die perfekte Position findest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Executive Assistant / Junior Team Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Können.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Rolle als Junior Executive Assistant? Deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Start To Finish Consulting GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über das Startup und seine Werte. Da es sich um ein dynamisches Umfeld handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du zur Kultur passt und die Macher-Mentalität mitbringst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinen bisherigen Erfahrungen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine analytische Schärfe und strukturierte Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltungsagentur aussieht.
✨Technische Affinität zeigen
Da digitale Tools wie Notion oder Slack eine Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Tools zu sprechen. Zeige, dass du schnell lernst und bereit bist, neue Technologien zu nutzen, um die Effizienz im Team zu steigern.