Project / Program Manager (m/w/d)

Ihre Mission

Die Start2 Group sucht einen Project / Program Manager, der die Qualität und Konsistenz der Durchführung von Startup-Beschleunigungsprogrammen in unseren globalen Regionen verantwortet. Sie sind der zentrale Ansprechpartner zwischen den globalen Programmstandards und den regionalen Teams, die diese umsetzen - und stellen sicher, dass das, was wir den Startups und unseren institutionellen Kunden versprechen, tatsächlich in der richtigen Qualität geliefert wird.

Programmqualität und Verantwortung

• Enger Kontakt zu regionalen Teams, um Klarheit über KPIs, Lieferungen und Kommunikationsstandards zu gewährleisten, die auf globaler Ebene definiert sind.
• Qualitätskontrollen während des gesamten Programmzyklus definieren und durchsetzen - von der Lehrplangestaltung über die Durchführung bis hin zur Berichterstattung.
• Überprüfung und Genehmigung von Lehrplänen und Programmdesigns, die von regionalen Teams vorgeschlagen werden, um sicherzustellen, dass sie mit globalen Standards und den Bedürfnissen der Startups übereinstimmen.
• Frühzeitig Lücken in der regionalen Umsetzung identifizieren und Korrekturmaßnahmen einleiten, wo nötig.
• Entwicklung und Pflege (oder Verbesserung nach Bedarf) der Prozesse, Standards und Vorlagen, die eine konsistente und skalierbare Durchführung in allen Regionen ermöglichen.

Regionale Zusammenarbeit

• Enge, vertrauensvolle Partnerschaft mit den regionalen Missionsteams, die die Programme vor Ort durchführen.
• Unterstützung der Regionen bei der Übersetzung globaler Programmrahmen in lokal relevante Durchführungen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
• Regelmäßige Abstimmungstreffen mit regionalen Teams, um den Fortschritt zu verfolgen, Blockaden zu identifizieren und Best Practices auszutauschen.
• Sicherstellen, dass das gesamte Dienstleistungsspektrum für Startups - von der Einarbeitung bis zum Abschluss - konsistent in allen Regionen angeboten wird.

Startup-Erfolg und Geschäftsdienstleistungen

• Als Qualitätsmaßstab für alle startup-orientierten Dienstleistungen fungieren: Workshops, Mentoring, Investorenzugang, Marktanalysen und Berichterstattung.
• Sicherstellen, dass Programm-Inhalte und Unterstützungsangebote für wachsende Startups wirklich nützlich und wirkungsvoll sind.
• Zusammenfassen von Erkenntnissen aus Startups und Feedback von Mentoren in strukturierte Berichte für Teilnehmer und Kunden.
• Erstellung von Programmübersichten und Einarbeitungsunterlagen, die Startups von Anfang an auf den Erfolg vorbereiten.

Prozess und Effizienz

• Gestaltung und Implementierung operativer Prozesse, die Reibungsverluste reduzieren und die Effizienz der Durchführung im globalen Programmteam erhöhen.
• Nutzung von Technologie zur Automatisierung repetitiver Aufgaben und Verbesserung der Berichtsqualität.
• Verwaltung von Programmdatenbanken und Verfolgung von Kennzahlen zur Leistungsbewertung und kontinuierlichen Verbesserung.
• Berichterstattung auf mehreren Ebenen und in verschiedenen Formaten - für Startups, regionale Teams und institutionelle Kunden, einschließlich staatlicher Akteure.

Ihr Profil

• Frühere Beteiligung an Startup-/Innovationsprogrammen oder verwandten unternehmerischen Dienstleistungen.
• Erfahrung in einem Startup ist von Vorteil, mit einem grundlegenden Verständnis der Herausforderungen und Chancen beim Skalieren eines Unternehmens.
• Ein wachsendes aktives Netzwerk innerhalb der globalen Startup- und Investmentgemeinschaft, bereit, für Programm- und Startup-Vorteile genutzt zu werden.
• Proaktive, innovative Herangehensweise an Herausforderungen, kombiniert mit Resilienz und einer tiefen Leidenschaft für die Unterstützung von Startups und die Förderung globaler Innovation.
• Selbstbewusstsein in der Präsentation und Interaktion mit externen Stakeholdern.
• Unbedingt erforderlich ist die Fähigkeit, detaillierte und professionelle Berichte für unsere Kunden zu erstellen.
• Guter Teamplayer und immer bereit, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, wenn erforderlich.
• Bereitschaft, Fähigkeiten in interkultureller Kommunikation und Zusammenarbeit zu erlernen.
• Leidenschaft für die Unterstützung globaler Startups bei Expansion, Skalierung und Fundraising.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, in der Lage, mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen, geografischen Regionen und Kulturen zusammenzuarbeiten.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten.
• Prozessorientierte und KI-native Denkweise: Erfahrung in der Gestaltung und Automatisierung von Arbeitsabläufen, die manuelle Arbeit reduzieren, unter Verwendung von CRM-Tools (z.B. HubSpot, ClickUp) und modernen KI-/Automatisierungsplattformen zur Strukturierung von Daten und Optimierung von Prozessen.
• Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse. Ideale Kandidaten sind im geschäftlichen Kontext mit konversationellem Deutsch vertraut.
• Bereitschaft zu reisen, bis zu 10% der Zeit (hauptsächlich Deutschland, ca. 5 bis 10 Mal jährlich).
• Bonus: Praktische Erfahrung in Deep-Tech-, Skalierungs- oder Fundraising-Programmen.

Warum wir?

• Ein dynamisches, unternehmerisches Teamumfeld mit starkem Engagement für die Unterstützung europäischer Startups bei der globalen Skalierung.
• Signifikante Autonomie verbunden mit einer unterstützenden, kollaborativen Kultur.
• Flache Organisationsstruktur, die zahlreiche Möglichkeiten für persönlichen Einfluss und Wachstum bietet.
• Ein umfangreiches Netzwerk innerhalb des Startup-Ökosystems zur Unterstützung Ihrer Vertriebs- und Engagementbemühungen.
• Eine internationale Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich mobilem Arbeiten.