Vertriebsmitarbeiter:in (m/w/d)

Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Inside Sales Specialist (m/w/d) am Standort Viersen im Hybrid-Modell .

Ihre Aufgaben

Angebotserstellung & Angebotsprozess

• Erstellung von Angeboten auf Basis bestehender Templates und Leistungsbausteine
• Berücksichtigung steuerlicher Zusammenhänge sowie Abstimmung mit Steuerberatern und Team Lead
• Sicherstellung der Vollständigkeit (Leistungsumfang, Annahmen, Preise, Startdatum, benötigte Unterlagen)
• Pflege und Steuerung der Angebotspipeline (Status, Fristen, nächste Schritte)
• Versand, Versionierung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Dokumentation im System

Follow-up & Vertriebsunterstützung

• Durchführung von Qualifizierungs-Calls
• Vorqualifizierung von Interessenten (Bedarf, Dringlichkeit, Volumen, Fit)
• Terminierung von Erstgesprächen
• Konsequentes Follow-up per Telefon und E-Mail bis zum Abschluss
• Pflege des CRM-Systems inkl. strukturierter Dokumentation

Onboarding-Unterstützung

• Koordination des Mandanten-Onboardings nach Zusage
• Anforderung und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und Vollmachten
• Sicherstellung der Vollständigkeit anhand von Checklisten
• Übergabe an das Fachteam inkl. vollständiger Dokumentation

Rechnungsstellung & Abrechnung

• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Abstimmung mit Steuerberatern
• Überwachung offener Posten sowie Durchführung eines professionellen Mahnwesens
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Telefon, Post, Terminorganisation)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
• Erfahrung im Inside Sales, Vertrieb oder einer vergleichbaren Position
• Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verbindlichkeit im Umgang mit Kunden
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen
• Idealerweise Erfahrung im Mandanten-Onboarding oder Dokumentenmanagement
• Grundverständnis für steuerliche Themen von Vorteil

Das bietet unser Kunde

• Entwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortung: Hoher Gestaltungsspielraum und eigenständiges Arbeiten
• Führung: Direkter Austausch mit der Führungsebene und kurze Entscheidungswege
• Gesundheit: Jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 900 €
• Familie: Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten
• Vergütung: Überdurchschnittliche Vergütung mit individueller Gestaltung
• Mobilität: Mobilitätsbudget für den Arbeitsweg

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