Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finance, Payment und Administration.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen, inhabergeführten Unternehmens mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und übernehme Verantwortung in einem kreativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Zahlenaffinität und Interesse an Startups.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 62500 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die nicht wartet, bis man ihr sagt, was zu tun ist – und die weiß, was sie kann. Die Position dient der aktiven Entlastung der Geschäftsführung und der operativen Sicherstellung unserer Kernprozesse in den Bereichen Finance, Payment und Administration. Du sorgst dafür, dass operative Prozesse nicht nur laufen, sondern skalieren und messbar werden. Zentrales Ziel ist es, das Skalierungs-, Controlling- und AI-First-Mindset von Startnext im administrativen Alltag zu verankern. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
- Buchhaltung & Finance
- Du übernimmst die vorbereitende Finanzbuchhaltung (Belegerfassung, Kontrolle der Rechnungen, Überweisungen, Angebotserstellung).
- Du kümmerst dich um Zuarbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse sowie um die vorbereitende Lohnbuchhaltung (Bereitstellung der Unterlagen, Gehaltszahlungen).
- Du koordinierst die Buchhaltungsprozesse (FiBu/Lohn) bezüglich Fristen und Rückfragen und bildest die kommunikative Schnittstelle zum Steuerbüro.
- Geschäftsführungs-Support & Organisationsaufgaben
- Du entlastest die Geschäftsführung spürbar von operativer Administration, sodass ein Fokus auf Strategie und Führung möglich wird.
- Du sorgst durch saubere Nachverfolgung für hohe Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke, indem du zum Beispiel Aufgaben aus Meetings mit Verantwortlichen und Fristen festhältst und nachverfolgst.
- Du planst Reisebuchungen, Team-Events sowie Retreats und übernimmst die Postbearbeitung.
- Du unterstützt Teammitglieder bei externen Veranstaltungen administrativ – z. B. durch die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Koordination von Vertragsfragen sowie die Übersicht über die organisatorische Gesamtabwicklung.
- Du übernimmst das Anfragemanagement für externe Veranstaltungen von Mitarbeitern, führst Verhandlungen bezüglich Honoraren und überwachst strategisch die relevanten Event-KPIs.
- Payment-Management & Zahlungsprozesse
- Du übernimmst die Überprüfung von ein- und ausgehenden Geldtransaktionen der Crowdfunding-Kampagnen sowie von automatisierten Abrechnungen und Buchungen.
- Du leistest operative Unterstützung rund um Zahlungsflüsse und Klärfälle und sorgst für eine strukturierte Dokumentation von Entscheidungen, Übergaben und der Statuspflege.
- Du verantwortest die Erstellung von Controlling-Reports, die Kommunikation mit Dienstleistern sowie die Zuarbeit für die Buchhaltung.
- Du beantwortest Anfragen von Unterstützern bezüglich Payment und Legitimation im Rahmen des Community Supports.
- Dabei überwachst und optimierst du kontinuierlich alle Payment-Prozesse, um sie durch Digitalisierung und KI effizienter zu gestalten.
- HR / Personalverwaltung
- Du pflegst die Personalakten, verwaltest An- und Abwesenheiten und bist Ansprechpartnerin für Lohn-Themen.
- Du unterstützt uns im Recruiting sowie beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
- Du übernimmst die Vertragsgestaltung und verfasst Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen.
Das bringst du mit:
- Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, optimalerweise einen Studienabschluss (Bachelor/Master).
- Erfahrung & Mindset: Du hast ein Grundverständnis für kaufmännische Abläufe (Buchhaltung, Fristenlogik), solide Kenntnisse im aktuellen Arbeitsrecht, eine hohe Zahlen- und Detailaffinität und begeisterst dich für die Themen Crowdfunding, Ideen und Startups.
- Automatisierung & KI: Skalierung, Digitalisierung, Automatisierung und KI sind für dich keine Buzzwords, sondern deine täglichen Werkzeuge.
- Struktur & Verbindlichkeit: Du arbeitest äußerst sorgfältig, eigenständig und gut organisiert. Du bist stark darin, Informationen zu sammeln, zu priorisieren und in klare nächste Schritte zu übersetzen.
- Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion (wegen der Arbeit nah an GF- und Personalthemen) und ein ausgeprägtes Nachhaltevermögen ("friendly persistence") aus.
- Kommunikation: Du hast Kenntnisse in der Gesprächsführung und Verhandlung. Deine Kommunikation ist schriftlich wie mündlich klar, knapp und verbindlich.
- Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Die Rahmenbedingungen:
- Du bist Teil der Geschäftsleitung.
- Arbeitsbeginn: ab sofort.
- Vertragsart: mind. 24 Stunden / 5-Tage-Woche, Festanstellung, unbefristet.
- Arbeitsort: Dresden, (Teil-)remote möglich.
- Ausstattung: Du arbeitest mit einem MacBook.
- Vergütung: ab 50.000 Euro Jahresbrutto (bei Vollzeit, je nach Qualifikation & Erfahrung).
- Urlaub: verhandelbar, ab 26 Tage (je nach Berufserfahrung, Seniorität).
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und gesellschaftliche Mehrwerte zu stiften.
- Du kannst Teil eines unabhängigen, inhabergeführten Unternehmens werden und diese Unabhängigkeit mit bewahren.
- Startnext ist eine zertifizierte Benefit Corporation (B Corp).
Bitte fülle zuerst unser Bewerbungsformular aus und gib uns darin ein paar Einblicke zu deiner Person und deiner Motivation, bei Startnext zu arbeiten. Wir sichten die Bewerbungen laufend und entscheiden uns, wen wir zu einem Gespräch einladen.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Startnext GmbH
Startnext ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Skalierung und Digitalisierung setzt. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung fördert, kannst du nicht nur deine Fähigkeiten im Bereich Finance und Administration weiterentwickeln, sondern auch aktiv zur Mission eines unabhängigen, inhabergeführten Unternehmens beitragen. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen, einer attraktiven Vergütung und der Chance, Teil eines zertifizierten Benefit Corporations-Teams zu werden, das gesellschaftliche Mehrwerte schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass man dir sagt, was du tun sollst. Zeig Initiative und bringe eigene Ideen ein, wie du die Geschäftsführung entlasten kannst. Das zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst und bereit bist, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
✨Networking ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Sei es bei Veranstaltungen oder in sozialen Medien – je mehr Leute dich kennen, desto besser. Und vergiss nicht, uns über unsere Website zu folgen, um immer auf dem Laufenden zu bleiben!
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Gespräch gehst. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst. Das macht einen starken Eindruck!
✨Frag nach Feedback!
Nach einem Gespräch ist es super hilfreich, um Feedback zu bitten. So kannst du lernen, was gut gelaufen ist und wo du dich verbessern kannst. Das zeigt auch, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und bereit bist, dazuzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation, bei uns zu arbeiten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Zeige deine Begeisterung!:Erkläre uns, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung interessierst. Deine Leidenschaft für unsere Themen wie Crowdfunding und Startups sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Nutze unser Bewerbungsformular!:Vergiss nicht, unser Bewerbungsformular auf der Website auszufüllen. Das hilft uns, einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und deine Motivation zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Startnext GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Organisation und Kommunikation zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und dein Mindset zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position und wie du zur Skalierung und Digitalisierung beitragen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, deine Verhandlungsfähigkeiten zu demonstrieren, besonders wenn es um organisatorische Themen geht.
