Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finance, Payment und Administration.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen, inhabergeführten Unternehmens mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft von Startnext mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Zahlenaffinität und Interesse an Startups.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die nicht wartet, bis man ihr sagt, was zu tun ist – und die weiß, was sie kann. Die Position dient der aktiven Entlastung der Geschäftsführung und der operativen Sicherstellung unserer Kernprozesse in den Bereichen Finance, Payment und Administration. Du sorgst dafür, dass operative Prozesse nicht nur laufen, sondern skalieren und messbar werden.
Zentrales Ziel ist es, das Skalierungs-, Controlling- und AI-First-Mindset von Startnext im administrativen Alltag zu verankern. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
- Buchhaltung & Finance
- Du übernimmst die vorbereitende Finanzbuchhaltung (Belegerfassung, Kontrolle der Rechnungen, Überweisungen, Angebotserstellung).
- Du kümmerst dich um Zuarbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse sowie um die vorbereitende Lohnbuchhaltung (Bereitstellung der Unterlagen, Gehaltszahlungen).
- Du koordinierst die Buchhaltungsprozesse (FiBu/Lohn) bezüglich Fristen und Rückfragen und bildest die kommunikative Schnittstelle zum Steuerbüro.
- Geschäftsführungs-Support & Organisationsaufgaben
- Du entlastest die Geschäftsführung spürbar von operativer Administration, sodass ein Fokus auf Strategie und Führung möglich wird.
- Du sorgst durch saubere Nachverfolgung für hohe Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke, indem du zum Beispiel Aufgaben aus Meetings mit Verantwortlichen und Fristen festhältst und nachverfolgst.
- Du planst Reisebuchungen, Team-Events sowie Retreats und übernimmst die Postbearbeitung.
- Du unterstützt Teammitglieder bei externen Veranstaltungen administrativ – z. B. durch die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Koordination von Vertragsfragen sowie die Übersicht über die organisatorische Gesamtabwicklung.
- Du übernimmst das Anfragemanagement für externe Veranstaltungen von Mitarbeitern, führst Verhandlungen bezüglich Honoraren und überwachst strategisch die relevanten Event-KPIs.
- Payment-Management & Zahlungsprozesse
- Du übernimmst die Überprüfung von ein- und ausgehenden Geldtransaktionen der Crowdfunding-Kampagnen sowie von automatisierten Abrechnungen und Buchungen.
- Du leistest operative Unterstützung rund um Zahlungsflüsse und Klärfälle und sorgst für eine strukturierte Dokumentation von Entscheidungen, Übergaben und der Statuspflege.
- Du verantwortest die Erstellung von Controlling-Reports, die Kommunikation mit Dienstleistern sowie die Zuarbeit für die Buchhaltung.
- Du beantwortest Anfragen von Unterstützern bezüglich Payment und Legitimation im Rahmen des Community Supports.
- Dabei überwachst und optimierst du kontinuierlich alle Payment-Prozesse, um sie durch Digitalisierung und KI effizienter zu gestalten.
- HR / Personalverwaltung
- Du pflegst die Personalakten, verwaltest An- und Abwesenheiten und bist Ansprechpartnerin für Lohn-Themen.
- Du unterstützt uns im Recruiting sowie beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
- Du übernimmst die Vertragsgestaltung und verfasst Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen.
Das bringst du mit
- Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, optimalerweise einen Studienabschluss (Bachelor/Master).
- Erfahrung & Mindset: Du hast ein Grundverständnis für kaufmännische Abläufe (Buchhaltung, Fristenlogik), solide Kenntnisse im aktuellen Arbeitsrecht, eine hohe Zahlen- und Detailaffinität und begeisterst dich für die Themen Crowdfunding, Ideen und Startups.
- Automatisierung & KI: Skalierung, Digitalisierung, Automatisierung und KI sind für dich keine Buzzwords, sondern deine täglichen Werkzeuge.
- Struktur & Verbindlichkeit: Du arbeitest äußerst sorgfältig, eigenständig und gut organisiert. Du bist stark darin, Informationen zu sammeln, zu priorisieren und in klare nächste Schritte zu übersetzen.
- Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion (wegen der Arbeit nah an GF- und Personalthemen) und ein ausgeprägtes Nachhaltevermögen (
Assistenz der Geschäftsführung (50000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Startnext GmbH
Startnext ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Skalierung und Digitalisierung setzt. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung fördert, kannst du nicht nur deine Fähigkeiten im Bereich Finance und Administration weiterentwickeln, sondern auch aktiv zur Mission eines unabhängigen, inhabergeführten Unternehmens beitragen. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen, einem attraktiven Gehalt und der Chance, gesellschaftliche Mehrwerte zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (50000.00 EUR pro Jahr) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass man dir sagt, was du tun sollst. Zeig Initiative und bringe eigene Ideen ein, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Assistenz der Geschäftsführung hast!
✨Networking ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen, die mit Crowdfunding oder Startups zu tun haben, und sprich mit Leuten aus der Branche. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Bereite dich auf das Gespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in den Bereichen Finance, Payment und Administration einbringen kannst. Zeig im Gespräch, dass du die Prozesse nicht nur verstehst, sondern auch optimieren möchtest.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsformular bewirbst. So hast du die Möglichkeit, uns einen persönlichen Eindruck von dir zu vermitteln und deine Motivation klar rüberzubringen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (50000.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Assistenz der Geschäftsführung qualifizieren.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Motivation nicht vergessen!:Erkläre uns, warum du bei Startnext arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Motivation ist uns wichtig, also nimm dir die Zeit, um zu zeigen, dass du wirklich an dieser Stelle interessiert bist.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alle Informationen an der richtigen Stelle landen und du die besten Chancen auf ein Gespräch hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Startnext GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Organisation und Kommunikation zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
