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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Projekte und unterstütze die Geschäftsführung in der AI Academy.
- Arbeitgeber: Wachsendes Startup in NRW, das KI-Weiterbildungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Umfeld, echte Verantwortung und tolle Lernchancen.
- Andere Informationen: Option zur Übernahme als Werkstudentin bei erfolgreicher Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil der KI-Revolution und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Interesse an Künstlicher Intelligenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch im Chaos den Überblick? Dann werde Teil der AI Academy! Die STARTPLATZ AI Academy bringt KI vom Konzept in die Realität. Als stark wachsendes Startup in NRW bieten wir praxisnahe KI-Weiterbildungen für Privatpersonen und Unternehmen. Bei uns arbeitest du an vorderster Front der KI-Revolution - mit echter Verantwortung von Tag eins.
Aufgaben
- Terminplanung & Koordination: Kalender im Griff behalten, Besprechungen organisieren und alle Beteiligten synchron halten
- Kommunikationszentrale: E-Mails bearbeiten, Anfragen filtern und weiterleiten, Telefonate koordinieren
- Büroorganisation: Dokumente erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen
- Projektübernahme: Direkte Projekte von der Geschäftsführung eigenständig umsetzen
- Meeting-Leitung: Besprechungen moderieren und strukturiert durchführen
- Externe Kommunikation: Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern koordinieren
- Veranstaltungsunterstützung: Bei Workshops und Schulungen organisatorisch unterstützen
- Projektkoordination: Teams vernetzen, Fristen im Blick behalten, Abläufe optimieren
Qualifikation
- Organisationstalent: Du liebst Struktur und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich
- Proaktive Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen
- KI-Interesse: Du findest Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in die Branche hineinschnuppern
Benefits
- Startup-Atmosphäre: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Echte Verantwortung: Deine Arbeit macht einen direkten Unterschied
- Lernchancen: Einblicke in Geschäftsführung und KI-Branche
- Tolles Team: Motivierte Menschen, die gemeinsam die AI-Zukunft gestalten
- Perspektive: Option zur Übernahme als Werkstudentin bei erfolgreicher Zusammenarbeit im Praktikum
Hört sich gut an? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d) Arbeitgeber: STARTPLATZ AI Academy
Kontaktperson:
STARTPLATZ AI Academy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team vorher kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der AI Academy arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der KI-Branche und über die Projekte der AI Academy. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für Künstliche Intelligenz zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Halte deine Unterlagen ordentlich und strukturiert, damit wir sofort einen guten Überblick bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu uns passt.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam die KI-Zukunft zu gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STARTPLATZ AI Academy vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die AI Academy und deren Projekte. Verstehe, wie Künstliche Intelligenz in der Praxis angewendet wird und welche Rolle du dabei spielen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Struktur ist alles!
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige dein KI-Interesse!
Sprich über aktuelle Trends in der Künstlichen Intelligenz und warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und aktiv an Projekten teilzunehmen, um dein Wissen zu vertiefen.