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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Startup in NRW, das KI-Weiterbildungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Umfeld, echte Verantwortung und Lernchancen in der KI-Branche.
- Andere Informationen: Option zur Übernahme als Werkstudentin bei erfolgreicher Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI mit und übernehme Verantwortung von Tag eins.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Interesse an Künstlicher Intelligenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch im Chaos den Überblick? Dann werde Teil der AI Academy! Die STARTPLATZ AI Academy bringt KI vom Konzept in die Realität. Als stark wachsendes Startup in NRW bieten wir praxisnahe KI-Weiterbildungen für Privatpersonen und Unternehmen. Bei uns arbeitest du an vorderster Front der KI-Revolution - mit echter Verantwortung von Tag eins.
Das bringst du mit:
- Organisationstalent: Du liebst Struktur und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich
- Proaktive Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen
- KI-Interesse: Du findest Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in die Branche hineinschnuppern
Das machst du bei uns:
- Terminplanung & Koordination: Kalender im Griff behalten, Besprechungen organisieren und alle Beteiligten synchron halten
- Kommunikationszentrale: E-Mails bearbeiten, Anfragen filtern und weiterleiten, Telefonate koordinieren
- Büroorganisation: Dokumente erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen
- Projektübernahme: Direkte Projekte von der Geschäftsführung eigenständig umsetzen
- Meeting-Leitung: Besprechungen moderieren und strukturiert durchführen
- Externe Kommunikation: Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern koordinieren
- Veranstaltungsunterstützung: Bei Workshops und Schulungen organisatorisch unterstützen
- Projektkoordination: Teams vernetzen, Fristen im Blick behalten, Abläufe optimieren
Das bekommst du von uns:
- Startup-Atmosphäre: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Echte Verantwortung: Deine Arbeit macht einen direkten Unterschied
- Lernchancen: Einblicke in Geschäftsführung und KI-Branche
- Tolles Team: Motivierte Menschen, die gemeinsam die AI-Zukunft gestalten
- Perspektive: Option zur Übernahme als Werkstudentin bei erfolgreicher Zusammenarbeit im Praktikum
Hört sich gut an? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d) Arbeitgeber: STARTPLATZ Gruppe
Kontaktperson:
STARTPLATZ Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es! Zeig dein Interesse an der AI Academy und stelle Fragen, die deine Begeisterung für Künstliche Intelligenz zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele, wo du in der Vergangenheit Struktur ins Chaos gebracht hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um während des Gesprächs deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Sei klar und präzise in deinen Antworten und zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch ein kurzes Dankeschön per E-Mail zu senden. Das zeigt nicht nur deine Wertschätzung, sondern hält dich auch im Gedächtnis der Entscheidungsträger. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Website!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig dein Interesse an KI!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STARTPLATZ Gruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die STARTPLATZ AI Academy und deren Projekte. Verstehe, wie Künstliche Intelligenz in der Praxis angewendet wird und überlege dir, wie du mit deinem Organisationstalent zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Das ist besonders wichtig für die Rolle als rechte Hand der Geschäftsführung.
✨Proaktive Denkweise demonstrieren
Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du Probleme antizipiert und Lösungen gefunden hast. Zeige, dass du nicht nur reagierst, sondern auch proaktiv handelst, um Abläufe zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du arbeiten könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.