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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernehme Verantwortung in verschiedenen Unternehmensbereichen.
- Arbeitgeber: STARTPLATZ AI Academy - ein wachsendes Startup im Bereich Künstliche Intelligenz.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Umfeld, flache Hierarchien, Mentoring und echte Verantwortung.
- Andere Informationen: Perspektive auf Festanstellung bei erfolgreicher Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI mit und lerne von den Besten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kurz davor, Organisationstalent und Interesse an KI.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die STARTPLATZ AI Academy bringt KI vom Konzept in die Realität. Als stark wachsendes Startup in NRW bieten wir praxisnahe KI-Weiterbildungen für Privatpersonen und Unternehmen. Bei uns arbeitest du an vorderster Front der KI-Revolution - mit echter Verantwortung von Tag eins.
Das bringst du mit:
- Organisationstalent: Du liebst Struktur und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich
- Proaktive Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen
- Abgeschlossenes Studium: Du hast dein Studium kürzlich abgeschlossen oder bist kurz davor - erste praktische Erfahrungen sind ein Plus
- KI-Interesse: Du findest Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in die Branche hineinschnuppern
Das machst du bei uns:
- Als rechte Hand der Geschäftsführung durchläufst du in 12–18 Monaten alle zentralen Bereiche unseres Unternehmens und übernimmst dabei echte Verantwortung:
- Terminplanung & Koordination: Kalender im Griff behalten, Besprechungen organisieren und alle Beteiligten synchron halten
- Kommunikationszentrale: E-Mails bearbeiten, Anfragen filtern und weiterleiten, Telefonate koordinieren
- Büroorganisation: Dokumente erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen
- Projektübernahme: Direkte Projekte der Geschäftsführung eigenständig umsetzen
- Meeting-Leitung: Besprechungen moderieren und strukturiert durchführen
- Externe Kommunikation: Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern koordinieren
- Veranstaltungsunterstützung: Bei Workshops und Schulungen organisatorisch unterstützen
- Projektkoordination: Teams vernetzen, Fristen im Blick behalten, Abläufe optimieren
Das bekommst du von uns:
- Startup-Atmosphäre: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Echte Verantwortung: Deine Arbeit macht einen direkten Unterschied
- Strukturiertes Traineeprogramm: Gezielte Einarbeitung und Rotation durch alle Unternehmensbereiche über 12–18 Monate
- Mentoring: Direktes Coaching durch die Geschäftsführung
- Lernchancen: Einblicke in Geschäftsführung und KI-Branche
- Tolles Team: Motivierte Menschen, die gemeinsam die KI-Zukunft gestalten
- Perspektive: Übernahme in eine Festanstellung bei erfolgreicher Zusammenarbeit
Hört sich gut an? Dann schick uns deine Bewerbung über das Bewerbungsportal oder an jobs-ai-hub@startplatz.de. Ansprechpartnerin ist Alexandra Thelen.
Assistenz der Geschäftsführung Trainee (m/w/d) Arbeitgeber: STARTPLATZ Gruppe
Kontaktperson:
STARTPLATZ Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung Trainee (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der KI-Branche und stelle Fragen, die deine Neugierde und dein Engagement zeigen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder besuche Veranstaltungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über STARTPLATZ und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für KI in deiner Kommunikation zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Trainee (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung Trainee interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Da du Organisationstalent mitbringst, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort erkennen, was du zu bieten hast. Ein gut strukturierter Lebenslauf hilft uns ebenfalls, dich besser kennenzulernen.
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Sei authentisch und zeig dein Interesse an KI!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STARTPLATZ Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über die STARTPLATZ AI Academy und ihre Rolle in der KI-Branche. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen parat haben, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten testen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Denke im Vorfeld über mögliche Herausforderungen nach, die in der Rolle auftreten könnten, und überlege dir Lösungen. Im Interview kannst du dann zeigen, dass du nicht nur Probleme erkennst, sondern auch aktiv an deren Lösung arbeitest.