Praktikum Operations & Kurskoordination (m/w/d) in Köln

Einleitung

Du bist die Person, bei der Dinge einfach funktionieren – und du willst schon im Studium mit den Werkzeugen von morgen arbeiten? Die STARTPLATZ AI Academy macht KI praktisch nutzbar: Wir bilden Privatpersonen und Unternehmen mit staatlich geförderten Weiterbildungen, Trainings und Workshops im Umgang mit KI-Tools fort. Damit jeder Kurs so läuft, wie er geplant ist, braucht es Menschen, die den Überblick behalten. Als Praktikant:in in Operations & Kurskoordination unterstützt du unser Team dabei, Planung, Dozent:innen, Teilnehmende und Daten zusammenzubringen, und lernst den Betrieb eines Bildungsträgers von innen kennen.

Das machst du bei uns

• Kurse mitorganisieren: Du unterstützt bei der Planung von Terminen, Räumen und Dozent:innen und hilfst dabei, jeden Kursstart so vorzubereiten, dass am ersten Tag alles bereitsteht.
• Dozent:innen unterstützen: Du kümmerst dich um organisatorische Anliegen unserer Dozent:innen und trägst dazu bei, dass jeder Kurstag wie geplant stattfindet.
• Teilnehmende betreuen: Du begleitest Teilnehmende von der Anmeldung bis zum Zertifikat und beantwortest ihre organisatorischen Fragen.
• Qualität im Blick: Als zertifizierter Bildungsträger arbeiten wir nach klaren Standards. Du lernst sie kennen und hilfst dabei, dass jeder Kurs sie erfüllt.
• Digitale Systeme pflegen: Du arbeitest mit unseren Plattformen und Datenbanken und hältst sie auf dem neuesten Stand.
• Mit KI arbeiten: Viele unserer Abläufe laufen schon KI-gestützt. Du nutzt diese Werkzeuge jeden Tag, statt Daten von Hand abzutippen, und lernst, wie modernes Arbeiten wirklich aussieht.
• Eigenes Projekt: Du merkst, wo es hakt? Dann bringst du Ideen ein und setzt während deines Praktikums ein eigenes kleines Verbesserungsprojekt um.

Das bringst du mit

• Studium: Du bist eingeschrieben, gern in BWL, Bildungs- oder Sozialwissenschaften, Event- und Kulturmanagement oder einem vergleichbaren Fach. Idealerweise absolvierst du ein Pflichtpraktikum.
• Verlässlichkeit: Wenn du etwas zusagst, ist es erledigt.
• Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest genau und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• KI- und Technikaffinität: Du arbeitest gern mit KI-Tools und neuer Software, arbeitest dich schnell ein und prüfst Ergebnisse kritisch, statt sie einfach zu übernehmen.
• Kommunikationsstärke: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, und du scheust dich nicht vor Telefonaten.
• Serviceorientierung: Du bleibst freundlich und verbindlich, auch wenn es mal hektisch wird, und weißt, wann du etwas weitergeben solltest.

Das bekommst du von uns

• Strukturierte Einarbeitung: Ein klarer Plan für deine Praktikumszeit, mit festen Ansprechpersonen und regelmäßigem Feedback.
• Mentoring: Du arbeitest eng mit unserer Leitung Learning & Development zusammen und lernst den Betrieb eines zertifizierten Bildungsträgers von Grund auf.
• KI lernen an der Quelle: Regelmäßige interne KI-Sessions, Zugang zu unseren Events und Weiterbildungen und der direkte Austausch mit unseren Dozent:innen.
• Echte Aufgaben: Kein Kaffeekochen. Du übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben und siehst direkt, wie deine Arbeit Kurse und Teilnehmende voranbringt.
• Sinnvolle Arbeit: Unsere Teilnehmenden qualifizieren sich für den Arbeitsmarkt von morgen, und du trägst dazu bei, dass das reibungslos klappt.
• Startup-Umfeld: Kurze Wege, flache Hierarchien und ein Arbeitsplatz im STARTPLATZ, dem größten Coworking Space in NRW, mitten in der Kölner Startup-Szene.
• Perspektive: Die Möglichkeit, im Anschluss als Werkstudent:in oder im Trainee-Programm bei uns weiterzumachen.

Bewerbungsprozess

Kein Anschreiben erforderlich, schick uns einfach deinen Lebenslauf und gib an, in welchem Zeitraum du verfügbar bist und ob es sich um ein Pflichtpraktikum handelt. Ansprechpartner:in ist Alexandra Thelen. Wir freuen uns auf dich!

Kein perfektes Match? Perfekt!

Wir suchen Persönlichkeiten, keine perfekten Lebensläufe. Erfolg lebt von unterschiedlichen Perspektiven, deshalb fördert die STARTPLATZ AI Academy eine offene Kultur, in der alle die gleiche Chance bekommen. Erfüllst du nicht jede einzelne Anforderung? Egal. Bewirb dich trotzdem, wir suchen keine Perfektion, wir suchen dich.