Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unseren Coworking Space und unterstütze Gründer:innen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: STARTPLATZ Köln – das Herzstück der Startup-Szene in NRW.
- Vorteile: Täglicher Austausch mit Innovatoren, Gestaltungsspielraum und Zugang zu aktuellen KI-Tools.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Entwicklungsperspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Startups und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Coworking, Führungskompetenz und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Herzstück von STARTPLATZ Köln werden! Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden. Du kennst die Startup-Welt aus eigener Erfahrung und weißt, was es bedeutet, einen Coworking Space wirklich zum Leben zu erwecken? Du führst mit Überzeugung, baust Gemeinschaft auf und behältst dabei stets den operativen Überblick? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Als Office Manager:in übernimmst du Verantwortung für unser Herzstück im Kölner Mediapark – mit über 1.500 unterstützten Startups und 4.000 Community-Verbindungen erwartet dich eines der lebendigsten Startup-Ökosysteme in NRW.
Das bringst du mit:
- Relevante Berufserfahrung: Du hast bereits in einem Coworking Space, Startup-Hub gearbeitet oder konntest bereits Erfahrungen in der Hotellerie und/oder Gastronomie sammeln und weißt, was diese Rolle wirklich bedeutet.
- Startup-Verständnis: Du hast die Startup-Szene selbst erlebt und verstehst, wie Gründer:innen denken und arbeiten.
- Führungskompetenz: Du hast ein Team geleitet und weißt, wie du Menschen motivierst, entwickelst und koordinierst.
- Hands-on-Mentalität: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, packst selbst mit an und verlierst dabei nie den Überblick.
- Serviceorientierung: Exzellente Dienstleistung ist für dich Haltung und Anspruch – nicht nur Aufgabenbeschreibung.
- Innovationsfreude: Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und treibst Veränderungen aktiv voran.
- KI-Offenheit: Du arbeitest bereits mit KI-Tools oder bist bereit, diese schnell in deinen Alltag zu integrieren.
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse, solides Englisch und ein sicheres Auftreten in jeder Situation.
- Belastbarkeit: Du behältst auch wenn es mal stressig wird den Überblick und bist ein verlässlicher Anker für dein Team.
Das machst du bei uns:
- Space Management: Du leitest den Coworking Space eigenverantwortlich – Betrieb, Qualitätsstandards und eine einladende Wohlfühlatmosphäre liegen in deinen Händen.
- Qualität & Sauberkeit: Du behältst unsere Räumlichkeiten im Blick, stellst die Einhaltung unserer Standards sicher und sorgst dafür, dass sich alle vom ersten Moment an wohlfühlen.
- Teamführung: Du koordinierst dein Front-Office-Team, verteilst Aufgaben klar und sorgst für einen reibungslosen Alltag.
- Mitgliederbetreuung: Hausführungen, Onboarding neuer Startups, Beschwerdemanagement – du bist erste Anlaufstelle und verlässlicher Partner für unsere Community.
- Operations: Angebotserstellung, Raumbuchungen, Check-ins, Postservice sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
- KI im Arbeitsalltag: Du setzt KI-Tools gezielt ein, um Prozesse zu optimieren und effizienter zu arbeiten.
Das bekommst du von uns:
- Community: Täglicher Austausch mit Gründer:innen, Innovator:innen und einem der stärksten Startup-Netzwerke in NRW.
- Gestaltungsspielraum: Du prägst STARTPLATZ Köln aktiv mit – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
- Entwicklung: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und echte Perspektiven.
- KI & Innovation: Zugang zu aktuellen Tools und Entwicklungen direkt aus der Praxis.
- Location: 4.500m² im Kölner Mediapark – eine der besten Startup-Adressen in Deutschland.
Hört sich gut an? Dann schick uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an jobs@startplatz.de. Deine Ansprechpartnerin: Alexandra Thelen.
Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit Arbeitgeber: STARTPLATZ Gruppe
STARTPLATZ Köln ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung fördert das Unternehmen deine Ideen und Innovationen aktiv. Die zentrale Lage im Kölner Mediapark und der tägliche Austausch mit einer lebendigen Community von Gründer:innen machen STARTPLATZ zu einem einzigartigen Ort, an dem du nicht nur Verantwortung übernimmst, sondern auch Teil eines der stärksten Startup-Netzwerke in NRW wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über STARTPLATZ und unsere Community.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du bereits in der Startup-Szene aktiv bist, sprich mit anderen Gründern oder Kollegen. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Startup-Welt und über unsere Community. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Erzähl uns, warum du dich für die Rolle als Office Manager:in interessierst und was dich an STARTPLATZ begeistert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen aus der Startup-Welt oder Coworking-Spaces. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast und wie du ins Team passt!
Beweise deine Kommunikationsstärke:Da du in einer Community arbeitest, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Das zählt!
Sei kreativ und bring eigene Ideen ein:Wir lieben Innovation! Wenn du Ideen hast, wie man unseren Coworking Space noch besser machen kann, teile sie in deiner Bewerbung mit. Zeig uns, dass du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STARTPLATZ Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Startup-Welt
Mach dich mit der Startup-Szene vertraut, bevor du zum Interview gehst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen, die Gründer:innen begegnen, verstehst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du dein Team erfolgreich geleitet oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten zeigen deine Führungskompetenz und Hands-on-Mentalität.
✨Sei serviceorientiert
Betone während des Interviews, wie wichtig dir exzellente Dienstleistung ist. Überlege dir, wie du die Mitglieder des Coworking Spaces unterstützen kannst und bringe eigene Ideen ein, um die Community zu stärken.
✨Zeige deine Innovationsfreude
Sprich darüber, wie du KI-Tools oder andere innovative Ansätze in deinen Arbeitsalltag integrieren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, Veränderungen aktiv voranzutreiben und Prozesse zu optimieren.
